Al firmar el registro de instrucciones de seguridad, el empleado transfiere la responsabilidad de sus acciones del gerente a sí mismo. Es por eso que cada gerente está obligado a controlar la disponibilidad de dicha revista y la exactitud de su llenado.
Instrucciones
Paso 1
Compre un registro de instrucciones de seguridad ya hecho o haga una muestra del terminado. Su portada debe indicar en qué división de qué empresa o institución se almacena, así como el período durante el cual opera. En algunos casos, también se requiere la firma del encabezado en la primera página.
Paso 2
Asegúrese de que haya una tabla en cada página de la revista que contenga las siguientes columnas:
- número;
- apellido, nombre, patronímico del instruido;
- fecha;
- firma.
En la parte inferior de la página hay una línea para la firma del instructor y la fecha de la sesión informativa. Todas las páginas deben estar numeradas. La fuente debe ser grande y legible.
Paso 3
No incluya instrucciones de seguridad en la revista. Deben estar a disposición del responsable de la seguridad, y también deben colocarse en soportes bien visibles para que cualquier persona pueda familiarizarse con ellos en cualquier momento.
Paso 4
Guarde el diario en un casillero, cajón o caja fuerte entre usos. Asegúrese de observar la siguiente secuencia: primero, realice la sesión informativa, firme en la parte inferior de la página usted mismo, luego, si es necesario, haga las preguntas indicadas y solo entonces déjeles que firmen en la revista. Nunca dejes que firmen en la revista personas que no hayan recibido instrucciones. Las personas que no firman en la revista, no permiten ninguna interacción con ningún objeto traumático disponible en la institución o en la empresa.
Solo las personas a las que el responsable de las precauciones de seguridad les haya encomendado este trabajo pueden realizar la sesión informativa.
Paso 5
Si la persona instruida está autorizada a usar solo cierto equipo, no le permita trabajar con ningún otro equipo en la institución o instalación.
Paso 6
Descubra la frecuencia del briefing. Hágalo al menos con la frecuencia programada.
Paso 7
Utilice la siguiente página del diario para recopilar las firmas del personal después de cada nueva sesión informativa.
Paso 8
Cuando la revista esté llena o caduque, colóquela en el archivo y comience una nueva en su lugar.
