Todos los días, en cualquier organización, en una institución estatal, en una empresa grande o pequeña, en un empresario individual, existe la necesidad de certificar los hechos que requieren impresión. Muy a menudo, estos hechos están asociados con dinero o confirmación de las firmas de los funcionarios (su autenticidad) en varios documentos. Al mismo tiempo, hay documentos en los que no se requiere una impresión de sello.
Cada entidad legal debe tener un sello. Esta norma está consagrada en la ley. LLC, CJSC, OJSC y otras organizaciones deben usar un sello redondo, cuya impresión incluye el nombre completo de la empresa en ruso y un enlace al lugar de su ubicación territorial. El nombre de la empresa también se puede indicar en un idioma extranjero La impresión del sello aparece en la lista de detalles del documento, de acuerdo con GOST R 6.30-2003 “Sistemas de documentación unificados. Sistema unificado de documentación organizativa y administrativa. Requisitos para el papeleo "(adoptado el 03.03.2003). Al mismo tiempo, el sello, por ejemplo, no está incluido en la lista de detalles obligatorios de una serie de documentos contables primarios, con la excepción de documentos bancarios, recibos de efectivo, documentos de envío, etc. El contrato debe estar sellado con un precinto, si está estipulado en el propio contrato, condición o si en el formulario se indican dos letras "MP" ("Lugar de precinto"). Lo mismo se aplica a los actos de obra completa (servicios). El uso de un sello también está previsto en un poder, que la organización otorga a un empleado (este puesto se especifica en el Código Civil de la Federación de Rusia, cláusula 5 del artículo 185). No existe ningún requisito para un sellar en algunas formas de estados financieros (disposiciones de órdenes del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 22.07.2003 N 67n y desde 02.07.2010 N 66n), sin embargo, de acuerdo con las Órdenes del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 15.10.2009 N 104n y desde el 05.05.2008 N 54n, los formularios de declaraciones de impuestos (IVA, impuesto sobre la renta y otros) deben estar sellados. Se proporciona una certificación obligatoria con el sello de la organización para los documentos personales más importantes: la primera página del libro de trabajo, un certificado de viaje (formulario No. T-10), un acto de aceptación del trabajo en virtud de un contrato de trabajo de duración determinada (formulario No. T-73). En el Código del Trabajo de la Federación de Rusia (artículo 57), el requisito de un sello en un contrato de trabajo no está detallado, pero en la práctica, generalmente se coloca un sello. Dado que hay muchos documentos para los que no existe Para una decisión inequívoca sobre la presencia o ausencia de un sello, una organización debe desarrollar su propio orden (cargo, instrucción), en el que es necesario registrar una lista de documentos que requieren la certificación del sello. Una lista aproximada de ellos se enumera en el Sistema Estatal de Gestión de la Documentación - 1988, 1991. Las opciones pueden ser las siguientes: - actos (trabajo realizado, pericia, cancelación, aceptación de objetos, etc.); - tasas de consumo (por ejemplo, para metales preciosos); - muestras de impresiones de sellos, así como muestras de firmas de empleados a los que se les ha otorgado el derecho a realizar operaciones financieras y económicas; - cartas de garantía; - correspondencia con la dirección y estructuras de varios organismos gubernamentales (por ejemplo, con el servicio de impuestos, fondos extrapresupuestarios, etc. El sello se puede hacer no uno, sino varios (habiendo documentado este hecho) - para cada división separada de la organización. Cada sello tendrá su propio propósito específico: pases, documentos, facturas. El sello del documento debe colocarse en el lugar de la hoja donde se encuentra el apoyo "MP" ("Lugar del sello"). Si no está allí, el sello se coloca de modo que la impresión se superponga a parte de la palabra: designación del cargo de la persona que firmó el documento. En este caso, la firma debe ser claramente distinguible, como toda la información de la impresión del sello.
