El libro de trabajo es parte del "vestido" con el que son recibidos. A la hora de solucionar el problema del empleo, su correcto diseño es un plus adicional a la hora de elegir un candidato para un puesto. Por lo tanto, no se puede sobrestimar la importancia de este documento y la necesidad de hacer todo sin errores.
Instrucciones
Paso 1
Las reglas generales para realizar una entrada en el libro de trabajo son las siguientes: • La entrada se realiza en el idioma estatal de la Federación de Rusia, es decir. en ruso. En el caso de que una empresa esté ubicada en el territorio de una de las repúblicas que tenga su propio idioma estatal, se le permite tomar notas en dos idiomas (en ruso y nacional).
• Para escribir, utilice una pluma estilográfica, un bolígrafo de gel o un bolígrafo con tinta negra, azul o violeta resistente a la luz y al agua.
• Las ediciones tachadas solo se permiten en la página Detalles del empleado. Al cambiar el apellido, educación o calificación, la entrada anterior se tacha con una línea, se escribe una nueva. En el interior de la portada se realiza un enlace al documento (base de los cambios), certificado por la firma del responsable y el sello. En otras secciones del libro de trabajo, está prohibido tachar entradas erróneas.
• Al realizar anotaciones, no se pueden utilizar abreviaturas de palabras, todas las palabras están escritas en su totalidad (no ave., Sino una orden; no un Código Laboral, sino el Código Laboral, etc.).
• Es necesario observar la numeración secuencial de registros por secciones en números arábigos.
Paso 2
Características de completar el libro de trabajo por sección.
La sección "Información sobre el empleado" se completa con respuestas directas. Todos los datos básicos se toman del documento presentado (pasaporte).
La fecha de nacimiento, al igual que la fecha de finalización, está escrita en su totalidad (por ejemplo, 20 de julio de 2010); la firma del empleado que llenó el libro de trabajo debe ser legible (es mejor escribir su apellido).
La línea "Educación" se completa sobre la base de un documento educativo. Puede ser:
"General básico", "secundaria" (escuela);
"Primaria vocacional" (escuela);
"Secundaria vocacional" (colegio, escuela técnica);
"Educación superior incompleta" (al menos 3 cursos de estudio)
"Superior" (universidad), etc.
La línea "Profesión, especialidad" se completa solo cuando existe un documento que confirma la especialidad recibida. Por ejemplo, se escribe "operador general de máquinas" sobre la base de un certificado de graduación, o "ingeniero mecánico" sobre la base de un diploma de educación superior.
Paso 3
La sección Información del trabajo comienza con el nombre completo (y breve, si está disponible) de la organización. El nombre debe cumplir plenamente con los documentos constitutivos La siguiente línea es un registro de la admisión al trabajo. Se pone un número de serie, la fecha en números arábigos en el formato dd.mm.aaaa, un registro de admisión y la base (orden, orden). El texto del registro debe contener información completa: para qué puesto se contrata al empleado, el nivel de calificación asignado y, si es necesario, en qué departamento se contrata al empleado. En el futuro, todos los cambios en la actividad laboral del empleado se registran en el libro de trabajo. Se trata de su traslado a otro puesto de trabajo oa otro departamento (sobre todo cuando está ubicado en otra zona), aumento de categoría, cambio de nombre de un puesto, etc. … El texto de la entrada debe cumplir con este documento.
Si se comete un error en el registro, no se tacha, no se borra, sino que se cancela con el siguiente. Se pone el siguiente número de serie, fecha, texto. Un ejemplo de su contenido. Cuando un empleado es despedido, es necesario proporcionar un enlace al artículo, cláusula, párrafo del Código de Trabajo de la Federación de Rusia (“despedido en virtud de la cláusula _ del artículo _ del Código de Trabajo de la Federación de Rusia Federación”) e indicar el motivo. Al finalizar, familiarizar al empleado con todos los registros contra firma (en la última línea, se hace la entrada "familiarizado", la firma y decodificación de la firma del empleado).
Paso 4
La sección "Información sobre incentivos" se completa de la misma manera. Al hacer una entrada, asegúrese de completar la columna "Terreno", una orden u orden sobre la base de la cual se anima al empleado. El texto del registro debe corresponder al texto del pedido.
