Las entradas en el libro de trabajo del empleado se realizan principalmente en la sección dedicada a la información sobre el trabajo. Se trata, en primer lugar, de información sobre su contratación, traslado de un puesto a otro o entre divisiones de la organización, y antecedentes de despido.
Es necesario
- - formulario de libro de trabajo
- - Pluma fuente
Instrucciones
Paso 1
Los empleadores están obligados a llevar un libro de trabajo para cada empleado con el que hayan celebrado un contrato de trabajo. Esta obligación se aplica no solo a las organizaciones, sino también a los empresarios individuales. El libro de trabajo debe reflejar todos los hitos de la carrera del empleado, comenzando con la contratación y terminando con el despido.
La ausencia de un libro de trabajo o la inconsistencia de las entradas en él con la posición real del empleado en la organización y las fechas de su entrada en él: la documentación del personal de la organización (fechas de emisión de órdenes de empleo, transferencia, despido, celebración de un contrato de trabajo) es una violación grave de la legislación laboral. Hay sanciones por esto.
Para el empleado, el libro de trabajo sirve como una confirmación oficial de su experiencia profesional.
Paso 2
La sección "Información del trabajo" del libro de trabajo es una tabla de cuatro columnas. El primero es para el número de secuencia del registro. Además: la fecha de la entrada, las principales etapas del historial laboral del empleado y la información sobre el documento sobre cuya base se realiza la entrada.
El número de registro debe estar al lado del último que se hizo en el libro de trabajo anteriormente.
Paso 3
La fecha se ingresa en el formato "día en dos dígitos, mes en dos dígitos, año en cuatro dígitos". Por ejemplo, el 1 de febrero de 2011 es el 2011-02-01 y el 10 de octubre de 2011 es el 2011-10-10. Cada componente de la fecha (día, mes y año) se ingresa estrictamente en la subcolumna que se le asigna.
Paso 4
En la columna dedicada a la información sobre el trabajo se registra toda la información significativa sobre la trayectoria del empleado en la organización: contratación, traslado a otro puesto u otra unidad, despido con indicación del motivo (de su propia voluntad o con indicación del artículo del Código del Trabajo).
Por ejemplo: “Contratado para trabajar como chofer”, “Contratado para trabajar en el departamento comercial como gerente senior de ventas”, “Transferido al puesto de jefe del departamento comercial corporativo”, “Despedido a voluntad”, etc.
Paso 5
La última columna registra los datos del pedido (sobre contratación, traslado, despido) con la fecha de firma y un número de serie. Por ejemplo, “Ave. No. 121 de fecha 21.04.2010 . La fecha de publicación del pedido se escribe en el mismo formato que en la segunda columna, y no debe ser posterior a la fecha de la entrada realizada en el libro de trabajo sobre la base de este pedido.
