Todo el trabajo se realiza de manera mucho más rápida y eficiente si existe un plan de proyecto escrito para un propósito en particular. Escribir un informe de este tipo en papel (o en una computadora) hará que las tareas prácticas sean más realistas y alcanzables. Entonces, ¿qué pasos debe seguir para obtener un plan de proyecto viable?
Necesario
- - computadora;
- - accesorios de escritura;
- - equipo;
- - Material consumible;
- - dinero en efectivo.
Instrucciones
Paso 1
Determine el objetivo principal del proyecto. Formúlelo y escríbalo en una oración o dos en la parte superior de su esquema. Para este propósito, use Microsoft Word o algo más sofisticado, como Microsoft Project 2007. Dé al proyecto un nombre atractivo que ayude de inmediato a sus empleados o miembros del equipo a concentrarse en la idea. Por ejemplo, "Cliente 2.0" podría ser un nombre apropiado para un proyecto si se trata de investigar a los consumidores de los servicios o productos de una empresa.
Paso 2
Elija al líder indiscutible del equipo del proyecto. En general, es extremadamente difícil implementar un plan de proyecto cuando no se cuenta con una persona específica para tomar las decisiones finales. Escriba el nombre de la persona en la parte superior del plan del proyecto. Que sea algo así como "director de proyecto Ivanov SS". En este caso, no habrá confusión entre los participantes de la reunión sobre la cuestión de quién está a cargo.
Paso 3
Determinar las tareas paso a paso que se deben resolver durante la implementación del proyecto. Establezca metas claras. Decide quién estará a cargo de cada tarea individual. Calcule el presupuesto de cada tarea, así como las herramientas y recursos que se necesitarán para completarla. Establezca plazos ajustados para completar todos sus objetivos.
Paso 4
Regístrelo de la siguiente manera: - Objetivo: Organizar un grupo de enfoque - Objetivo: Entrevistar a 10 compradores potenciales. Realizar una investigación pagada; - fecha límite: hasta el 1 de mayo; - presupuesto: 15,000 rublos. para pagar a los miembros del grupo focal, 10.000 p. - el costo de los consumibles; - adicionalmente: una sala de conferencias con la posibilidad de realizar una presentación electrónica; - persona a cargo: Ivanov S. S.
Paso 5
Agregue columnas al plan del proyecto que marcará a medida que avanza. Ejemplos: "etapa de desarrollo", "en curso", "completado". Luego, realice todos los pasos anteriores en la práctica.
