La presentación del proyecto es una forma de transmitir información o ideas al público objetivo. La forma en que presente su trabajo determinará su éxito y su posterior implementación. Entonces, ¿cómo se hace una presentación de proyecto?
Instrucciones
Paso 1
Decida para quién necesita hacer una presentación y qué resultados necesita lograr después de su finalización. De acuerdo, el tipo, la escala y la forma de presentación dependerán en gran medida de sus objetivos y de la audiencia a la que se destina la información. Estudie todos los materiales que tiene y piense qué información debe comunicarse al público y cuál es la mejor manera de presentarla o cubrirla.
Paso 2
Infórmate del presupuesto del que dispones para preparar tu presentación. Cuanto más sólida sea la empresa, más fondos se podrán asignar al proyecto. Determina el método y el estilo de presentación según tu presupuesto. Si tu tarea es transmitir información a compañeros con un presupuesto muy limitado, entonces la mejor opción sería realizar una presentación en un programa informático, por ejemplo, Power Point. Puede crear su propia plantilla de diapositiva interna o solicitar un diseño de página a una empresa externa. Para el trabajo, deberá aprobar los términos de referencia, recopilar materiales, desarrollar un concepto, la portada y el diseño de la página, procesar los materiales. Luego viene el montaje o maquetación y aprobación de la presentación final. Para presupuestos grandes, puede desarrollar una presentación flash, una película en 3D o usar un formato HD para video. En este caso, el espectáculo será moderno, luminoso, con efectos especiales y música. Para hacer esto, deberá encontrar un desarrollador, acordar el escenario y, después del desarrollo, aceptar la tarea finalizada.
Paso 3
Prepara tu evento. Elija un lugar donde entregará su presentación o una forma de entregar información. En la sala, considere el acompañamiento visual y musical de la actuación frente a una audiencia. Considere folletos para los participantes. Además de las impresiones y las tarjetas de presentación, es posible que necesite bolígrafos y libretas. Si la presentación es larga, organice una pausa para el café para los participantes del evento. Informar a la audiencia sobre la presentación del proyecto enviando invitaciones a las personas adecuadas por correo, mensajería o por Internet. Dos días antes del evento, es recomendable llamar a la lista de invitados para asegurarse de que todos los participantes sean notificados de la reunión.
Paso 4
Prepara tu presentación. Defina su discurso, resalte los puntos más importantes de la presentación. Piense en lo que necesita para detenerse con más detalle y en qué detalles no son tan esenciales y pueden pasarse por alto. Establece un horario. Si la presentación es larga, considere si es recomendable cambiar de ponente, para tomar descansos en la presentación de la información.
Paso 5
Dar una presentación. Normalmente, un evento se estructura de acuerdo con el esquema de "introducción - base - resultado". Comience con un saludo formal y mantenga un trasfondo emocional amistoso, luego, en base a la línea de tiempo que haya definido, presente el proyecto. Utilice materiales preparados de antemano, diagramas, ilustraciones. Después del final de la parte principal, proceda a discutir el proyecto con la audiencia, responda preguntas, argumente su opinión. Finalización de la presentación - resumen. Hable con la audiencia sobre los entendimientos clave, construya perspectivas.
Paso 6
Saca conclusiones personales. ¿Todo salió según lo planeado? ¿Has logrado tus objetivos? Qué se podría cambiar en la preparación y realización de la presentación. Es recomendable responder todas las preguntas por escrito para poder utilizar la experiencia en presentaciones posteriores.
