Para enviar un vagón, debe tener una cantidad suficiente de documentos correctamente completados que contengan una descripción y el costo de la carga. Las facturas ferroviarias son documentos que confirman oficialmente la existencia de un acuerdo entre el expedidor y la administración ferroviaria. …
Instrucciones
Paso 1
Cumplimentar el contrato de indicación de servicios de transporte. En él, asegúrese de indicar sus datos, las obligaciones de las partes, las condiciones para la realización de los servicios de transporte y el procedimiento de pago, así como condiciones adicionales y posibles cambios.
Paso 2
Imprima la guía de embarque de cuatro hojas. Esto incluye la factura de carretera por duplicado, la factura de ferrocarril original, el reverso de la factura de carretera y el recibo de la carga.
Paso 3
No cometa errores y correcciones al completar documentos. Si cambia alguna información sobre el estado de la carga, se completa un nuevo formulario de documento. Los cambios que realiza el transportista en el documento están certificados por la firma y el sello del transportista. Emitir un conocimiento de embarque electrónico, si su presencia es proporcionada por ambas partes de acuerdo con el contrato.
Paso 4
Emitir la guía ferroviaria original al destinatario. El recibo se emite contra firma en la columna correspondiente del reverso de la factura de circulación. Si existe un contrato, según el cual se puede realizar el intercambio electrónico de documentos, se emite al remitente un recibo electrónico de recepción de la mercancía, firmado con la firma digital del transportista. El lomo electrónico del estado de cuenta sirve como confirmación del recibo del recibo de aceptación de la carga, debe permanecer en la estación.
Paso 5
Seguimiento de su documentación. Es imposible emitir una sola carta de porte ferroviaria para mercancías que, por sus características, no pueden transportarse en un solo vagón o para equipaje, lo que exige el cumplimiento de diversas normas higiénicas. Al transportar mercancías perecederas, los documentos de transporte se completan para cada vagón.
Paso 6
Verifique la autenticidad de la masa de mercancías y otra información especificada por el remitente en las albaranes. Si todo está indicado correctamente, puede enviar el carro de manera segura a la carretera.
