Casi todos los documentos administrativos dentro de la organización deben ser aprobados por su director. Esto significa que el documento debe estar firmado y aprobado. En algunos casos, también puede ser necesario imprimir. Sin una visa para la primera persona de la organización, dicho documento no tiene fuerza legal.
Necesario
- - Pluma fuente;
- - impresión (no en todos los casos);
- - el documento aprobado.
Instrucciones
Paso 1
Idealmente, el gerente debería leer, o al menos hojear cada uno de esos documentos.
Por supuesto, en la práctica pueden ser bastante voluminosos y el jefe, especialmente en una gran empresa, simplemente no tiene tiempo para una lectura atenta.
Sin embargo, es más seguro familiarizarse con cada documento: quién sabe qué se han deslizado los empleados.
En las grandes empresas, sin embargo, las firmas de los funcionarios de menor rango suelen ser suficientes. Aunque no se excluye y opciones cuando todos firmaron el documento sin mirar.
Paso 2
La forma típica de muchos documentos corporativos asume automáticamente un lugar para la visa en primera persona en la parte superior de la primera página: el texto "Aprobar" y un lugar para la fecha y la firma.
En este caso, basta con firmar, si es necesario, descifrar la firma y poner, si es necesario, un sello.
Paso 3
Si el formulario es diferente, es recomendable escribir "Aprobar" a mano, fechar y firmar.
Pero en la práctica, la primera persona de una organización suele estar limitada solo por la fecha y la firma (su presencia implica que el documento ha sido aprobado), o incluso solo por su propio autógrafo.
