La aprobación del proyecto en todos los niveles es un requisito previo para su desarrollo exitoso y su posterior implementación. La coordinación de los esfuerzos de los empleados y departamentos en la implementación de tipos específicos de actividades del proyecto depende de esta etapa de planificación. Por ejemplo, una aprobación de un contador dará información precisa sobre el tamaño requerido de la nómina, teniendo en cuenta todas las deducciones fiscales, una aprobación de un director de programa dará un ajuste a las metas y objetivos del proyecto. Entonces, ¿cuándo debería incluirse esta etapa en el desarrollo e implementación de un proyecto?
Instrucciones
Paso 1
La aprobación inicial del futuro proyecto se lleva a cabo con el propósito de la aprobación de la gerencia de su intención de iniciar su desarrollo. En esta etapa, debe haber escrito la base para las actividades futuras: relevancia, metas y objetivos, así como una lista de cambios esperados que afectarán a su organización, clientes habituales y potenciales. Como resultado de la aprobación inicial del proyecto, se le dará la oportunidad de dedicar una cantidad específica de tiempo de trabajo para finalizarlo e involucrar a los especialistas necesarios en este proceso según sea necesario.
Paso 2
La próxima vez que el proyecto se someta a aprobación después de su estudio detallado, cuando todos los apartados estén detallados, incluida la estimación y su justificación. Antes de esto, el proyecto debe ser aprobado por otros empleados de la organización o jefes de sus departamentos, quienes estarán directamente involucrados en su implementación. El proyecto presentado para aprobación debe indicar resultados factibles, una lista de medidas interrelacionadas para lograrlos, así como una justificación financiera claramente definida.
Paso 3
A menudo, después de esta aprobación, el proyecto puede enviarse para revisión o completamente para revisión de algunos de sus parámetros. Una vez que haya tenido en cuenta todos los comentarios y recomendaciones al editar la documentación del proyecto, deberá volver a enviar todo para su aprobación. Y así sucesivamente hasta que el proyecto esté totalmente aprobado.
Paso 4
Durante la ejecución del proyecto, también es necesario presentar su documentación para su aprobación más de una vez. Por lo general, estos son los planes mensuales y semanales de los especialistas involucrados en el proyecto, y además, documentos contables que confirman los costos del presupuesto.
