Una secretaria no es solo una chica que puede hacer té o café. Debe tener un discurso competente, comprender los conceptos básicos del trabajo de oficina, poder encontrar rápidamente la información necesaria, mantener los documentos en orden. Y en la mayoría de las empresas, la lista de trabajos de la secretaria es aún más extensa.
Entrevista para el puesto de secretaria: para qué prepararse
En las empresas modernas, el puesto de secretaria es muy responsable. Es el rostro de la firma. Es por eso que ahora no solo se contrata como secretarias a chicas guapas, sino a chicas inteligentes y educadas. Proporcionan a la empresa la reputación necesaria de un establecimiento serio y confiable.
En la mayoría de los casos, las funciones del secretario incluyen diversas ayudas al director. Las pequeñas asignaciones, como imprimir documentos, concertar citas, comunicarse con los subordinados son solo una parte del gran trabajo. Muy a menudo, las secretarias son responsables de encargar agua y material de oficina a la oficina, imprimir impresiones pequeñas (tarjetas de visita), logística y mucho más. Todo esto debe aclararse durante la entrevista.
Un empleador puede estar interesado en su nivel de dominio del inglés, especialmente si la empresa tiene socios extranjeros. En este caso, se requiere un buen nivel.
Al elegir un traje para una entrevista, es mejor ceñirse a los tradicionales tonos azul, gris y negro. Para la versión con falda, se requieren medias, incluso en el día más caluroso de verano.
Los fundamentos de la contabilidad, la capacidad de trabajar con programas mundiales y de Excel también son requisitos estándar al contratar a una secretaria. En la entrevista, es posible que se le pida que escriba rápidamente un texto o que cree una tabla. Definitivamente necesitas estar preparado para esto.
Cómo comportarse en una entrevista
Debe prepararse cuidadosamente para la entrevista. Un traje de negocios debe ser lo suficientemente estricto para que los empleadores sepan que usted es un profesional. Puede traer una carpeta con usted, en la que puede poner informes sobre las tareas completadas. Alternativamente, puede abastecerse de cartas de recomendación de empleadores anteriores.
Un diploma no es muy importante al momento de postularse para un trabajo como secretaria. Al realizar una entrevista para este puesto, se tienen en cuenta la experiencia laboral y las habilidades, y no de qué universidad se graduó.
Siga su discurso durante la entrevista. Tómate tu tiempo, habla con claridad, construye frases correctamente. Tómate tu tiempo con las respuestas. Hágale saber al empleador que es una persona responsable, primero piensa y luego lo hace. Pero complete las tareas lo más rápido posible. Esto indicará su competencia en el campo de trabajo elegido.
Siéntase libre de hacer preguntas. Necesita un trabajo tanto como los entrevistadores necesitan sus servicios. Por lo tanto, desarrolle un diálogo, dejando en claro que usted tampoco ha decidido aún si la organización es adecuada para usted.
