Unos pocos empleados fuertes y experimentados nunca pueden conseguir un gran trabajo sin la organización adecuada. La coordinación competente y reflexiva del trabajo de los subordinados ayudará a acelerar significativamente la implementación de los objetivos establecidos y a asegurarse contra fallas.
Necesario
descripciones de trabajo
Instrucciones
Paso 1
Defina un plan para toda la empresa o departamento para un período de informe específico. Debe tener una idea clara de qué recursos se necesitan para implementarlo. En base a esto, puede comprender cuál es la mejor manera de distribuir el trabajo entre los subordinados.
Paso 2
Analizar las actividades existentes de los empleados. Si lleva mucho tiempo trabajando en esta empresa, probablemente no le resultará difícil evaluar el potencial de los empleados, su capacidad para actuar en equipo y su eficacia. Utilice los datos obtenidos para la planificación posterior del trabajo.
Paso 3
Escriba descripciones de trabajo para cada empleado. Este documento no debe ser de naturaleza formal: el empleado debe comprender claramente su funcionalidad y cumplir plenamente con los requisitos.
Paso 4
Establezca objetivos específicos como parte de su estrategia de desarrollo general. Esto puede ser el trabajo en un proyecto específico o la implementación del plan en el período del informe (mes, trimestre). Cada empleado debe recibir su propia lista personal de tareas, indicando los resultados e indicadores esperados. Este enfoque ayuda al subordinado a estructurar el trabajo, así como a sintonizarse con un resultado específico.
Paso 5
Ingrese a un sistema de informes. Puede ser una presentación periódica de informes en formato electrónico o una discusión colectiva de los resultados del trabajo de forma oral. La segunda opción ayudará a ajustar el trabajo general de una división o de toda la empresa. Nunca permita que el trabajo de los subordinados siga su curso, incluso si se trata de un empleado experimentado. Los informes oportunos le ayudarán a mantener la situación bajo control en todo momento.
Paso 6
Considere un sistema de motivación de los empleados, que también es un factor organizativo importante. Por ejemplo, introduzca un sistema de pago progresivo o incentive al personal con ciertas bonificaciones por cumplir en exceso el plan.
