La certificación de los trabajadores permite al responsable de la empresa organizar el proceso de trabajo de la manera más eficiente. La necesidad de aprobar la certificación también es importante para los empleados, ya que los alienta a mejorar sistemáticamente sus calificaciones. La información sobre la certificación debe ingresarse en un protocolo especial.
Forma de protocolo
No existe ninguna ley o estatuto que establezca una forma uniforme de protocolo de certificación para todas las empresas y organizaciones. Por lo tanto, la forma la determina el jefe de la organización. Crea el "Reglamento sobre la certificación de empleados", que contiene toda la información necesaria sobre el procedimiento de certificación, condiciones, comisión de certificación, así como los documentos finales. Las grandes empresas desarrollan y encargan formularios especiales para dichos documentos. El presidente de la comisión de certificación y el secretario pueden ser nombrados por la dirección o elegidos, según los estatutos de la organización.
El deber de llevar el acta recae en el secretario. El presidente y el secretario firman el documento.
¿Qué incluye el protocolo?
El protocolo debe contener todos los datos que se ingresan en dichos documentos. Este es el número de protocolo, la fecha de la certificación, la lista y los datos de los que están siendo certificados. Son obligatorios el apellido, nombre, patronímico, cargo del participante, breve información sobre su informe, preguntas que se le hicieron, así como las respuestas. Si el protocolo es una tabla, puede poner información sobre la participación del empleado en concursos de habilidades profesionales en una columna separada. El protocolo debe contener una columna especial sobre los resultados de la votación: cuántos miembros de la comisión votaron "a favor", cuántos "en contra". Por lo general, no hay abstemios en tales eventos. En una columna separada, se ingresa la decisión de la comisión sobre si las calificaciones del empleado corresponden o no a esta categoría o categoría.
En algunas organizaciones, la certificación se lleva a cabo en varias etapas. Por ejemplo, un maestro debe mostrar una lección abierta. La información sobre esto también se ingresa en el protocolo.
Proceso de registro de protocolo
Es mejor preparar el formulario del protocolo con anticipación. Es necesario ingresar en él aquellos datos que no cambiarán, es decir, la fecha, la lista de empleados y sus datos personales. En muchas instituciones, los trabajadores entregan a la comisión los trabajos de calificación con anticipación, de modo que también se puede ingresar un breve resumen de los mismos antes de la reunión de la comisión. Las columnas de votación y decisiones de la comisión se completan directamente durante la certificación. Se pueden realizar cambios en el protocolo hasta que sea firmado por el presidente. Una vez firmado el documento, las enmiendas son inaceptables.
Otros documentos
De acuerdo con el protocolo, se completa la tarjeta de certificación del empleado. Allí se transfieren los datos sobre la fecha de certificación y la asignación de una determinada calificación. Por lo general, la tarjeta se completa por duplicado, una se entrega al empleado y la segunda se guarda en el departamento de personal junto con el protocolo de la comisión de certificación.
