Una secuencia es un documento oficial que se necesita para registrar con precisión lo que está sucediendo durante la discusión. Ahora los protocolos se mantienen incluso en reuniones de negocios y negociaciones. Este documento contiene un registro consistente de todos los temas discutidos por la comisión y las decisiones tomadas en orden cronológico. Si alguna vez tiene que lidiar con el registro, recuerde que la preparación de este documento se lleva a cabo en varias etapas.
Instrucciones
Paso 1
Capacitación. Registre a todos los participantes en la reunión, indique, si es posible, en orden alfabético, sus nombres, cargos. Debe reflejar con la mayor precisión posible, sin las abreviaturas habituales, dicha información en el protocolo.
Paso 2
Métodos para la elaboración de un protocolo. Todo depende de cómo se acostumbra registrar la información sobre las reuniones de la comisión en una determinada organización o empresa: o es taquigrafía, o grabación de sonido, o notas escritas a mano. Dependiendo de esto, tendrás que elaborar un protocolo, transcribiendo una transcripción o grabación de sonido, más el contenido abstracto de los informes que estaban en la agenda.
Paso 3
Los protocolos son completos y concisos. Si no se le ha advertido con anticipación sobre qué protocolo de muestra se adopta en la organización, puede decidir por sí mismo qué será más conveniente.
Paso 4
A la hora de elaborar un protocolo completo, deberá llevar un registro de todos los discursos e informes, caracterizando cada uno de ellos como mínimo de tesis. Y el protocolo corto solo prevé la grabación de los nombres de los oradores y los temas de sus discursos.
Paso 5
Registro del protocolo. En dicho documento, se debe indicar el nombre de la organización, la fecha inmediata de la reunión de la comisión, el número de registro, las firmas. Estos son los requisitos básicos de GOST. Sin esta información, el protocolo se considera inválido y no válido.
Paso 6
Tenga en cuenta que todavía hay una parte introductoria y una parte principal en el texto del protocolo. La parte introductoria es la misma para las actas completas y breves, y en ella se indican los nombres del secretario que lleva el acta y del presidente de la comisión, así como el número total de participantes en la reunión. Las personas que no son miembros oficiales de la comisión, pero presentes, no obstante, en la reunión, están marcadas en el pinchazo como "invitadas".
Paso 7
Ningún protocolo tiene fuerza documental hasta que sea firmado por el secretario y el presidente. Este es un requisito previo.
