Algunos empleadores, en el curso de sus actividades comerciales, envían a los empleados en viajes de negocios, es decir, a un lugar determinado para realizar las asignaciones relacionadas con el trabajo. Como regla general, se gasta dinero en dichos viajes, pero para cancelarlos, es necesario documentar correctamente el viaje de negocios.
Instrucciones
Paso 1
Primero, debe decirse que solo puede enviar a un empleado a tiempo completo en un viaje de negocios. Pero hay excepciones: de acuerdo con las leyes laborales, las mujeres embarazadas, los menores y los aprendices no pueden ser enviados a viajes de trabajo.
Paso 2
Si envía a una mujer en un viaje de negocios con más de un hijo menor de 3 años, debe obtener su consentimiento, mientras explica por escrito que tiene derecho a negarse.
Paso 3
Después de eso, realice una asignación de servicio (formulario No. T-10a). En el formulario estándar, complete el "encabezado", es decir, indique el nombre de la organización, ponga el número de serie, la fecha de compilación y escriba los detalles del empleado que se envía en un viaje de negocios.
Paso 4
Después de eso, proceda a completar la sección tabular del formulario. En la primera columna, indique la unidad estructural en la que figura el empleado, por ejemplo, transporte. A continuación, escribe tu publicación. En las siguientes columnas, indique información como el destino del viaje, su duración, la organización que debe reembolsar todos los costos. También escriba el motivo que le motivó a enviar al empleado al viaje.
Paso 5
Después de eso, firme la asignación de trabajo con el jefe de la organización, el jefe del departamento y el propio empleado. Después de eso, ingrese la fecha de compilación.
Paso 6
A continuación, redacte una orden para enviar al empleado a un viaje de negocios (formulario No. T-9). También complete el encabezado del formulario. Luego indique los datos del empleado, anote su número de personal, cargo, indique la unidad estructural y el destino del viaje de negocios. Ingrese el número de días del viaje a continuación e ingrese la fecha de inicio y finalización.
Paso 7
Después de eso, indique el propósito del viaje, por ejemplo, la celebración de un contrato. Anote la base e indique la fuente de financiación. Firmar con el responsable de la organización y el propio empleado. Agregue la fecha al final.
Paso 8
Luego, emita un certificado de viaje (formulario No. T-10). Este formulario se llena como un pedido, es decir, se indican los datos del empleado, el propósito del viaje y su duración. También es necesario apuntar a la llegada al destino. Este formulario puede omitirse si el viaje de negocios dura un día.
