Un viaje de negocios se considera un viaje de un empleado de una empresa durante un cierto período de tiempo por orden del empleador. El propósito del viaje es realizar tareas y encargos relacionados con las actividades de la empresa, se realizan fuera del lugar de trabajo permanente. El Código Laboral de la Federación de Rusia garantiza a un empleado enviado en un viaje de negocios, el reembolso de los gastos y costos asociados con un viaje de negocios, y la preservación de su trabajo y ganancias promedio. Para enviar a un empleado en un viaje de negocios, es necesario preparar una serie de documentos.
Instrucciones
Paso 1
El primer documento que se debe emitir es el formulario T-10a, una asignación de servicio para enviar en un viaje de negocios y un informe sobre su implementación. Está firmado por el jefe de la unidad de servicio y aprobado por el jefe de la empresa.
Paso 2
Sobre la base de la asignación del servicio, se emite una orden (orden) bajo la dirección de un empleado de la empresa en un viaje de negocios y se completa un formulario unificado T-9. Si se envían varios empleados a la vez, se completa el formulario T-9a: una orden (orden) sobre el envío de empleados en un viaje de negocios.
Paso 3
La primera copia de la orden firmada y fechada por el jefe se archiva en el archivo personal del empleado, la segunda copia de la orden se envía al departamento de contabilidad para los cálculos.
Paso 4
El pedido indica: apellido, nombre, patronímico del empleado o empleados, cargo y unidad estructural, destino (ciudad, organización, país), la duración del viaje, su finalidad, hora y lugar. En ocasiones se indica por qué medios se organizó el viaje de negocios.
Paso 5
Un pedido (pedido) al enviarlo en un viaje de negocios es la base para emitir el formulario T-10: un certificado de viaje de negocios. Este documento confirma el tiempo dedicado a un viaje de negocios, es decir, en el formulario T-10, se hacen sellos sobre la hora de llegada al destino y la hora de salida del mismo. Puede haber varios puntos, en cada lugar se colocan marcas de llegada y salida, se certifican con la firma del responsable y el sello de la empresa.
Paso 6
Después de regresar de un viaje de negocios, el empleado elabora un informe anticipado y adjunta documentos que confirman los gastos incurridos.
