La secretaria es la mano derecha del jefe y el rostro de la empresa. Es este empleado quien retiene a las visitas importantes hasta que el jefe regresa de la reunión, protege la oficina del jefe con su pecho si le pidió que no dejara entrar a nadie y le recordará el cumpleaños de la suegra si el jefe tiene una relación de confianza con él. él.
Instrucciones
Paso 1
Dio la casualidad de que los hombres en el puesto de secretaria se pueden contar con una mano y, tradicionalmente, este lugar de trabajo se considera femenino. Los empleadores escriben en los anuncios: se requiere una niña, apariencia presentable, con conocimientos de informática e inglés. Decenas de niñas que acaban de graduarse de la escuela y que ya se han graduado y que no se han encontrado en un trabajo en su especialidad responderán. ¿Cómo elegir al mejor asistente y amigo fiel del líder de entre ellos?
Paso 2
Al enviar un anuncio, proponga al candidato los requisitos necesarios y adecuados. Por supuesto, necesita un empleado atento y sociable que adopte un enfoque responsable en su trabajo. Probablemente, necesitará un excelente conocimiento del idioma ruso y la posesión de una computadora si la secretaria va a escribir documentos. Es posible que se requieran conocimientos de inglés si su empresa tiene clientes extranjeros. Por supuesto, el deseo de encontrar la secretaria más inteligente es comprensible, pero no debe escribir en un anuncio que necesita una chica que sepa volar un avión y sea capaz de piratear la base del Pentágono. Primero, un especialista altamente calificado también necesitará un salario adecuado. En segundo lugar, cuando la secretaria se da cuenta de que no está obligada a desarrollar proyectos importantes, desde el primer día laborable no tuvo que hablar con nadie en inglés, y la tarea más responsable que se le encomendó fue hacer café, se marchará. buscar otro trabajo …
Paso 3
Recuerda que las chicas con diferentes objetivos de vida pueden acudir a ti para una entrevista, desde "descubrir todos los secretos de la empresa y abrir el tuyo propio" hasta "casarse rápidamente". Asegúrese de preguntar sobre las expectativas del candidato sobre el trabajo propuesto, sus planes futuros, sus pensamientos sobre el crecimiento profesional.
Paso 4
Si desea comprobar qué tan rápido piensa el candidato para el puesto de secretaria, entonces debería utilizar las preguntas y acertijos típicos; lo más probable es que esta no sea la primera entrevista para un puesto similar. Haga preguntas inesperadas: ¿cuál es su película soviética favorita, le gustan los Yorkshire terriers, es ético regalar claveles rojos a una mujer por su cumpleaños? Si la secretaria no está perdida y hace frente con éxito a la tarea, debe observar más de cerca a esa persona.
Paso 5
Si necesita algo exótico, por ejemplo, una mujer mulata que esté bien versada en el programa 1C, comuníquese con una escuela de secretarias o una agencia de contratación. Con la ayuda de la base de datos, que incluye personas que se han graduado de cursos profesionales, encontrará rápidamente un candidato que cumpla con sus requisitos.
