Las vacantes de secretarios adjuntos suelen ser suficientes, y pueden aceptar tanto a personas con experiencia como sin ella. Para un trabajo exitoso, debe escribir un currículum competente y elegir una empresa confiable.
Instrucciones
Paso 1
Para la vacante de secretaria asistente, generalmente se invita a niñas y mujeres de todas las edades. Es genial si el solicitante ya tiene experiencia en ese trabajo, pero muchas empresas aceptan capacitar a un nuevo empleado por su cuenta. Sería deseable tener un diploma de educación superior. Si dicho diploma no está disponible, se requerirá un certificado de finalización de los cursos de asistente de secretaria.
Paso 2
Un requisito previo para trabajar como secretaria asistente es un excelente conocimiento del equipo de oficina y los programas informáticos básicos, y es deseable un conocimiento de una lengua extranjera al menos en un nivel intermedio. Por supuesto, cuanto más seria sea la empresa a la que el solicitante presenta un currículum, mayores serán los requisitos y más estricta será la verificación.
Paso 3
No lleva mucho tiempo encontrar vacantes abiertas para secretarios adjuntos. La información sobre dichas vacantes está disponible en los sitios de búsqueda de empleo, en los anuncios de los periódicos y en los recursos de la empresa. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que muchos gerentes buscan no solo a otro empleado sin rostro, sino a su secretaria personal, por lo tanto, tendrán mucho cuidado al elegir a esa persona. Y será más fácil para la propia solicitante trabajar con el jefe que le gusta, porque el trabajo se llevará a cabo directamente con esta persona durante mucho tiempo. Se necesita mucho trabajo para encontrar un empleador así.
Paso 4
Para empezar, imagina en qué empresa te gustaría trabajar, qué tipo de oficina debería tener, cuáles de las responsabilidades te gustaría desempeñar y cuáles preferirías rechazar. Debe buscar una empresa exactamente de acuerdo con los requisitos que estableció para la búsqueda. Además, debe redactar de manera competente un currículum, describir su experiencia laboral y responsabilidades laborales en otras empresas, un lugar de estudio, es beneficioso presentarle al empleador las ventajas de contratar su candidatura, para que el currículum no se pierda entre una docena de otros.
Paso 5
Pero lo más importante será pasar la entrevista, porque el subsecretario se suele contratar después de un pequeño concurso y selección de candidatos. Si su currículum ha influido, ha sido invitado a una entrevista, debe prepararse para ello con anticipación. Asegúrese de pensar en las respuestas a las posibles preguntas: acerca de sus fortalezas y debilidades, acerca de por qué desea tomar esta posición en particular, qué sabe cómo hacer.
Paso 6
Para la entrevista, intente elegir una imagen que pueda ser memorable, efectiva y profesional al mismo tiempo. No exagere con la paleta de colores, es posible que la compañía tenga un código de vestimenta estricto, pero aún así elija un atuendo bastante elegante. Después de todo, la subsecretaria es la cara de la empresa. Y este rostro debe ser hermoso en todos los sentidos.
