Al completar todos los cálculos de nómina en un mes determinado, el contador debe cargar los datos en el programa 1C: Contabilidad. Para ello, se utiliza el procesamiento "Carga de datos en el programa de contabilidad". Sin embargo, las calculadoras a menudo enfrentan una serie de dificultades asociadas con la especificación de documentos para descargar.
Instrucciones
Paso 1
Lanzar el programa "1C: Gestión de Salarios y Recursos Humanos". Compruebe la exactitud de los datos rellenados sobre salarios y devengos. Abra el "Menú" e inicie el proceso de "Carga de datos al programa de contabilidad", que permitirá cargar toda la información salarial en el programa "1C: Contabilidad".
Paso 2
Compruebe que el nombre de la empresa en la variable "Organización" coincida con los datos del programa de contabilidad en el que se carga el salario. De lo contrario, al cargar datos, se creará una nueva organización, lo que conllevará ciertas dificultades.
Paso 3
Haga clic en el enlace "Se está utilizando el software de contabilidad …". Como resultado, se abrirá el formulario "Configuración del programa", en el que debe ingresar una cantidad de información requerida. Abra la pestaña "Contabilidad de nómina".
Paso 4
Seleccione el nombre del programa de contabilidad al que se cargarán los datos. Después de eso, marque el modo de descarga de transacciones, que puede ser "con detalles por empleados" o "gratis". Se recomienda elegir la primera opción solo si está realizando una operación de descarga por primera vez o si existen otras razones más convincentes para ello. Al elegir este elemento cada vez, solo aumenta la base de información del programa "1C: Contabilidad", lo que afecta la velocidad de su trabajo.
Paso 5
Marque el período por el que se descarga el salario. Como regla general, se indica la fecha del mes de referencia. A continuación, consulte el atributo "Archivo de datos". Recuerda que la carga se realiza en formato xml, así que no cambies la extensión, pero puedes poner cualquier nombre de archivo y guardarlo en cualquier lugar conveniente.
Paso 6
Vaya a la sección "Objetos descargados" y especifique los documentos y registros que se transfieren al programa "1C: Contabilidad". Si necesita realizar una contabilidad regulada o reflejar los datos contables para las primas de seguros y el impuesto sobre la renta de las personas físicas, marque la casilla junto a las inscripciones correspondientes.
Paso 7
Compruebe que todos los detalles para subir el salario al programa "1C: Contabilidad" estén especificados correctamente. Haga clic en el botón "Ejecutar" y espere a que finalice el proceso. Ejecute el programa de contabilidad y verifique si los datos descargados son correctos.
