El libro mayor de ventas es uno de los documentos más importantes en la declaración de impuestos de una organización que vende bienes / brinda servicios. El libro de ventas incluye datos sobre todas las facturas y otros documentos similares elaborados por el contribuyente en los casos en que el IVA está sujeto a cálculo.
Instrucciones
Paso 1
Los datos de las facturas se ingresan en el libro mayor de ventas estrictamente en orden cronológico para el período de cálculo de impuestos en el que surgió la obligación del contribuyente de pagar el impuesto.
Paso 2
El libro no registra aquellas facturas en las que hay correcciones, borrones, correcciones. Todas las correcciones que se realicen a la factura deben estar certificadas por la firma del jefe de la organización, el sello del vendedor, y también contener una fecha de corrección claramente escrita.
Además de las facturas, la base para completar el libro de ventas pueden ser lecturas de cintas de control de la caja registradora, inventarios y otros documentos de informes estrictos sobre los resultados de las ventas para el período del informe.
Paso 3
Después de ingresar los datos en el libro mayor de ventas, se debe atar y se deben sellar las páginas, habiendo sido numeradas previamente. Si el libro de ventas se mantiene manualmente, entonces las páginas deben coserse y numerarse antes de llenarlo, si está en formato electrónico, luego de imprimir todas las hojas del libro ya completado.
Paso 4
El libro mayor de ventas debe conservarse durante 5 años a partir de la fecha de la última entrada en él, el proveedor de bienes y servicios debe mantener el libro mayor.
La exactitud de llevar el libro mayor de ventas debe ser controlada por el gerente o una persona autorizada por el gerente.
Paso 5
Si es necesario realizar cambios en el libro de ventas después de completarlo, se utilizan hojas adicionales para ello. Estas hojas se consideran parte integral del libro de ventas.
