El registro de trabajo es el documento principal del empleado, que confirma su experiencia laboral. Todo empleador está obligado a llevar el libro de trabajo de un empleado si ha trabajado en la empresa durante más de cinco días. Se emite un duplicado del libro de trabajo en los casos en que el original se pierde por cualquier motivo o se vuelve inutilizable: rasgado, manchado, quemado.
Instrucciones
Paso 1
Una persona cuyo libro se pierde o se daña debe solicitar inmediatamente un duplicado del libro de trabajo a la administración en el último lugar de trabajo. A más tardar 15 días después de la fecha de contacto, la administración de la empresa debe emitir al empleado un nuevo libro de trabajo con la inscripción "Duplicar". La inscripción "Duplicar" se realiza en la esquina superior derecha de la portada del libro de trabajo.
Paso 2
En el duplicado del libro de trabajo se ingresa información sobre la experiencia laboral general y / o continua del empleado hasta el momento en que ingresó a la empresa que emite el duplicado. Esta información debe ser confirmada por los documentos apropiados.
Paso 3
La experiencia total se registra en total. Solo debe indicarse el número de años, meses y días de trabajo. No es necesario descifrar los nombres de las organizaciones, los puestos de los empleados y los períodos de trabajo.
Paso 4
Después de eso, se hacen registros sobre la experiencia general y continua por períodos separados. La columna "2" debe indicar la fecha de empleo, en la columna "3" - el nombre de la empresa, unidad estructural, puesto, profesión con calificaciones. La columna "4" debe indicar el nombre, la fecha y el número del documento sobre cuya base se realiza la entrada.
Paso 5
En el caso de que no haya suficiente información en los documentos sobre la base de qué entradas se realizan en el duplicado, solo los datos que se encuentran en estos documentos se ingresan en el duplicado.
Paso 6
Además, se ingresan datos sobre premios, incentivos, que se ingresaron en el libro de trabajo en el último lugar de trabajo.
Paso 7
Si se canceló algún registro en el libro de trabajo dañado y el empleado solicitó un duplicado, todos los registros contenidos en el libro de trabajo anterior se transfieren al duplicado emitido, con la excepción de aquellos registros que fueron invalidados.
Paso 8
El personal del departamento de personal de la empresa en el último lugar de trabajo se dedica al diseño y emisión de un duplicado del libro de trabajo.
