Para el trabajo más productivo, además de un alto grado de profesionalismo y experiencia, la capacidad de concentración es importante. A veces, pensamientos extraños, otros asuntos o colegas pueden distraer la atención de la realización de una tarea en particular.
Absorbedores de tiempo
No se distraiga durante las horas de trabajo con asuntos personales y conversaciones. Además del tiempo directo que pasa navegando en un sitio de terceros o hablando con un amigo por teléfono, existen los costos de volver a participar en el flujo de trabajo.
Sí, debe tomar descansos del trabajo, pero a una hora especialmente designada. No interrumpa constantemente durante un proceso importante. De lo contrario, es posible que no tenga tiempo para entregar el proyecto a tiempo y sin errores.
Trate de dejar los problemas personales fuera de su puerta. Comprenda que necesita hacer esto por su propio bien. La discusión de los momentos no laborales derriba el estado de ánimo laboral y desalienta. Entonces le resultará difícil involucrarse en el trabajo y volver a sus deberes inmediatos.
Colegas que distraen
Ni siquiera asuntos extraños pueden distraerte en el trabajo. A veces, mientras realiza una tarea compleja y voluminosa, un colega o gerente hace una pregunta que parece estar relacionada con sus responsabilidades laborales, pero en este momento es completamente innecesaria.
A pesar del gran volumen de trabajo y un entorno ruidoso, puede aprender a distribuir su trabajo para no distraerse de cosas importantes. Si no está seguro de poder trabajar en un estado de concentración en un futuro próximo, no se haga cargo de algo laborioso.
En un ambiente donde puede ser interrumpido en cualquier momento, es preferible realizar pequeñas tareas que no requieran un alto grado de concentración. Así que no te quedarás quieto y no sufrirás por las circunstancias.
Plan
Lleve un registro de todas las cosas que necesita hacer. De lo contrario, en caso de emergencia, puede olvidarse de alguna tarea. Es importante asignar cada elemento de la lista de trabajos a realizar con un grado de criticidad y urgencia.
Recuerde revisar su lista de tareas pendientes de vez en cuando. Si es posible, establezca recordatorios: una señal en su teléfono, una tarea emergente en su organizador, en su computadora o simplemente una nota en una calcomanía.
Distribuya las tareas por hora del día. Por ejemplo, por la mañana y por la noche, cuando la paz y la tranquilidad están garantizadas, es mejor hacer el trabajo más difícil. Y durante el día, cuando pueda distraerse con, digamos, colegas, socios o clientes, realice tareas breves.
Cosas no urgentes y sin importancia, por ejemplo, enviar correspondencia o consultar el correo, intente hacerlo en el llamado modo por lotes. Es decir, en lugar de distraerse cada hora enviando un fax a alguien, puede recopilar varios documentos en medio día y luego enviarlos a la vez.
