Un certificado de matrimonio es necesario para diversas operaciones contables, como la cancelación de gastos, la elaboración de un reclamo a un proveedor y otros. El documento se redacta en cualquier forma, teniendo en cuenta las disposiciones generales al crear actos.
Instrucciones
Paso 1
Continuar con el registro del acto, indicando el título "Acto de matrimonio", que debe ubicarse en el centro superior de la hoja. A continuación, indique el nombre de la organización y la unidad estructural (sitio, taller, etc.) que emite esta ley. Escriba el número y la fecha de la orden o instrucción para la creación del acto. A la derecha, deje suficiente espacio para la firma del gerente, un requisito previo para emitir este documento.
Paso 2
Ponga la entrada “Apruebo” indicando el cargo, nombre completo del titular y el lugar para la firma personal y la fecha de aprobación, descifrándola entre paréntesis. Indique el número del acto de acuerdo con la contabilidad que se lleva en la empresa y la fecha de su elaboración. Haga una breve descripción del documento, por ejemplo, "Sobre el matrimonio en el trabajo".
Paso 3
Redactar el contenido del documento en forma de tabla, indicando en él las características del producto, la cantidad, nombre, costo, características y motivos del matrimonio, así como los autores. Anote el monto total a debitar. Para la contabilidad, esta parte es especialmente importante, por lo que el monto debe indicarse en números y en palabras.
Paso 4
Escriba en la parte final del acto el número de copias e indique a quién van a ir dirigidas. Resalte algunas líneas separadas para que todos los miembros del comité de matrimonio, incluido el presidente, dejen las firmas. Además, la firma debe dejarla la persona materialmente responsable. Siga el formato generalmente establecido: título, firma, transcripción. En el último párrafo, indique la decisión del responsable con respecto a las ganancias, la persona materialmente responsable, etc.
Paso 5
Complemente el documento con una tabla detallada que describa el matrimonio, indicando las posibles razones de su ocurrencia, su código de motivo, monto, etc. Esta parte será necesaria para analizar y prevenir defectos de productos similares en el futuro.
