Al preparar un proyecto conjunto entre diferentes organizaciones o divisiones de una empresa, a menudo es necesario discutir los detalles individuales y las condiciones para la implementación. En este caso, se pone en marcha un mecanismo de coordinación que permite, teniendo en cuenta los intereses de las partes, elaborar una posición común sobre toda la lista de cuestiones. El diseño de dicha carta está sujeto a las leyes generales del trabajo de oficina, pero tiene algunas peculiaridades.
Instrucciones
Paso 1
Prepare una lista de temas a acordar. Como regla general, una carta que contiene tales condiciones es un documento independiente que precede a la celebración del contrato principal. En algunos casos, se puede utilizar como documento interno necesario para desarrollar una solución general y que requiera confirmación de elegibilidad de diferentes servicios (seguridad, legal, financiero, diseño, etc.). En otros casos, está preparado para discutir temas controvertidos con organizaciones asociadas en el trabajo de un proyecto conjunto.
Paso 2
Para redactar una carta de apelación a una contraparte, necesitará sus detalles y las mismas condiciones que están sujetas a un acuerdo. Comience la carta especificando el destinatario en la esquina superior derecha (nombre de la organización colaboradora, cargo, apellido e iniciales del responsable). Aquí, informar brevemente el tema de la carta "en aprobación …". En este caso, no es necesario que escriba el nombre del documento. La primera frase de la carta será un llamamiento por su nombre y patronímico al responsable del desarrollo de la parte del proyecto que lidera su organización. Eso sí, sin olvidar agregar la palabra "Estimado". A continuación, solicite considerar las condiciones propuestas, proporcione una lista de ellas y tome una decisión sobre la aprobación.
Paso 3
En la parte final de la carta, informar el plazo en el que es necesario para llevar a cabo el acuerdo y realizar las modificaciones necesarias o aceptar la propuesta en su totalidad. A esto le sigue la fecha de la carta, la firma del responsable y su transcripción entre paréntesis.
Paso 4
Tenga en cuenta que la carta de aprobación puede ser el documento principal que garantiza los términos del acuerdo preliminar o uno que lo acompañe. La carta a la que se adjuntará el protocolo de aprobación u otro documento en forma de lista o lista deberá contener el elemento "Apéndice". En él, nombre los documentos adjuntos (habiéndolos numerado previamente) propuestos para acuerdo de las partes.
