Un certificado de viaje es uno de los documentos obligatorios al enviar a un especialista en un viaje de negocios. Confirma el hecho de estar en una determinada empresa. Las marcas en el certificado son realizadas por un empleado de la empresa donde el empleado se encontraba en actividad oficial. En ausencia de un sello en el documento, los gastos de viaje no se incluirán en la reducción de la base imponible por lucro.
Necesario
- - Forma de un documento de viaje;
- - Código fiscal de la Federación de Rusia;
- - documentos de la organización;
- - sellos de las empresas a las que se envía al empleado;
- - documentos de los empleados;
- - carta del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia "En viajes de negocios";
- - sello del hotel.
Instrucciones
Paso 1
Un certificado de viaje de negocios se emite sobre la base de una asignación de trabajo y una orden de viaje de negocios. Indique el nombre de la organización en el documento de acuerdo con el nombre escrito en la carta u otro documento constitutivo.
Paso 2
Escriba la fecha, número del certificado de viaje. Complete los datos personales del empleado enviado. Indique el nombre del puesto para el que desempeña su función laboral, el nombre del departamento donde está inscrito.
Paso 3
En el documento de viaje, escriba la ciudad donde se encuentra la empresa a la que se dirige el empleado. Escriba brevemente el propósito del viaje de acuerdo con la misma línea de la asignación del servicio.
Paso 4
Indique el número de días de viaje de negocios para los que se envía un especialista a otra ciudad por negocios. Tenga en cuenta que el número de días se escribe excluyendo el tiempo de viaje.
Paso 5
Durante un viaje de negocios, el empleado debe poner notas. Los ingresa el especialista de la firma a la que se envía al empleado. La marca debe contener el nombre de la organización donde llegó / se fue el empleado viajado, el nombre del puesto, la firma personal de la persona que puso la marca.
Paso 6
La nota de llegada / salida está certificada por el sello de la empresa. Si no se entrega, no es culpa del empleado. Pero no hay ninguna razón para que la organización prive a la organización de los gastos de viaje, que está regulado por la ley. Los fondos se reembolsan en la cantidad por la que se presentan los recibos, boletos y otros documentos de respaldo.
Paso 7
La empresa presenta el certificado de viaje junto con otros documentos, cuya lista se proporciona en la carta del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia, que prescribe el procedimiento para cancelar los gastos de viaje de negocios. El efectivo se incluye en otros gastos que reducen la base de beneficios. Por lo tanto, la presencia de un sello en el documento es obligatoria, de lo contrario el servicio de impuestos no aceptará el certificado como prueba de gastos.
Paso 8
Es deseable hacerlo. Al enviar un viaje de negocios a la misma empresa, la próxima vez que se le pida a un empleado que coloque los sellos necesarios.
Paso 9
A menudo sucede que una empresa no tiene ningún sello. En este caso, se requiere la presencia de un sello en el certificado de viaje. Se permite certificar la firma de la persona que puso la marca con el sello del hotel de la ciudad donde llegó el empleado.
