El informe es a menudo la principal forma de proporcionar información a la dirección. Le permite hacerse una idea de todos los aspectos del trabajo del empleado, evaluar su eficacia y analizar los indicadores principales. Un informe bien redactado le ayudará a ascender gradualmente en la carrera profesional.
Instrucciones
Paso 1
Haz un plan para el documento. Si estamos hablando del informe actual por un período corto, tenga en cuenta que no debería ocupar más de 1-2 páginas. A menudo, los empleados normales deben presentar informes con regularidad, diaria o semanalmente. En este caso, es recomendable elaborar un documento modelo, en el que posteriormente introducirá los resultados y datos reales.
Paso 2
Comience su informe enumerando brevemente sus metas y objetivos. Si hubiera suficientes, resalte los bloques semánticos que incluirán elementos unidos por alguna característica clave.
Paso 3
Describa las herramientas y los recursos necesarios para lograr los objetivos anteriores. Esta sección puede incluir costos financieros, atraer mano de obra adicional, viajes de negocios, investigación de mercados, materiales, experimentos.
Paso 4
Presenta los resultados de tu trabajo. Describe en detalle en qué medida se corresponden con las tareas planteadas. Exprese su propia visión de la situación, enumere las principales conclusiones. Si los resultados pueden concretarse, preséntelos en forma de números e indicadores específicos. Asegúrese de indicar más metas y objetivos. Si tiene dificultades en el trabajo, descríbalas también: tal vez el líder le ayude a superarlas.
Paso 5
Proporcionar al informe elementos visuales: tablas, gráficos, diagramas. Insertos como estos serán muy útiles si el administrador hojea el documento. Es posible que solo necesite mirar estas cifras para evaluar los resultados de su trabajo.
Paso 6
Cuida el correcto diseño del informe. Use diferentes fuentes y colores, preste atención al formato correcto del texto y las inserciones. Si estamos hablando de un informe por un período extenso, tómelo aún más en serio. Asegúrese de que las páginas y las imágenes estén numeradas correctamente, cree un documento tanto en formato electrónico como impreso. Si necesita hacer una presentación oral o en video del informe, créelo por separado, incluyendo los puntos más importantes.
