Una unidad estructural es parte de una empresa u organización cuyos empleados se dedican a realizar un determinado tipo de trabajo. Una subdivisión puede ser aislada o interna. Para el primer tipo de unidades estructurales, hay un nombre común: una rama. Las divisiones internas se nombran en función de la dirección de sus actividades y de acuerdo con las tradiciones que prevalecen en un área profesional particular.
Instrucciones
Paso 1
Determine el grupo al que pertenece la unidad estructural. Los especialistas en organización laboral distinguen tres grupos principales: divisiones administrativas, divisiones de producción y de servicios.
Paso 2
Las divisiones administrativas incluyen gestión (director general, jefes de dirección, adjuntos), contabilidad, secretaría, servicio de personal. En organizaciones pequeñas, la división administrativa puede incluir todos los servicios que no están directamente involucrados en la producción. Los nombres generalizadores son los más adecuados para su designación: dirección, administración, personal administrativo y de gestión, etc.
Paso 3
Las unidades de fabricación son aquellas unidades estructurales que se ocupan de diversas tareas dentro de la línea principal de negocios de una empresa u organización. Este es el grupo más grande de unidades. Consta de varios niveles: dirección, departamento, servicio, departamento, sector.
Paso 4
Los departamentos y departamentos se nombran con mayor frecuencia por su campo de actividad: gestión financiera, gestión de planificación, gestión de personal, departamento de marketing y relaciones públicas, etc.
Paso 5
En las grandes organizaciones, la administración se divide en departamentos. Estas pequeñas divisiones estructurales proporcionan la implementación de tareas específicas dentro de la dirección global. Sus nombres deben reflejar con precisión el área de responsabilidad de la unidad. Prácticamente no hay restricciones, lo principal es que no hay sensación de confusión y duplicación de funciones. Así, dentro de la gestión de personal se pueden distinguir: el departamento de desarrollo de personal, el departamento de organización laboral y seguridad, el departamento de racionamiento y remuneración, etc.
Paso 6
La división en sectores es rara. Tiene sentido en el caso de que una determinada dirección del trabajo sea muy importante para la organización y necesite un mayor control. El nombre del sector refleja sus funciones específicas, por ejemplo, el sector de nóminas en el departamento de contabilidad.
Paso 7
En las empresas industriales, se utilizan los nombres de las divisiones estructurales de producción, que indican los productos que producen: un taller para el procesamiento preliminar de la tela, una fundición, un taller para la producción de embutidos, un taller de torneado, etc.
Paso 8
Las unidades auxiliares se dedican a actividades económicas y garantizan la seguridad de una empresa u organización. La mayoría de las veces se denominan servicios o departamentos: servicio de seguridad, departamento administrativo, departamento de suministros, etc.
Paso 9
No utilice conceptos ambiguos, palabras extranjeras en nombre de unidades estructurales. No hagas la frase demasiado larga, de lo contrario será difícil de recordar. Es óptimo utilizar de 3 a 4 palabras.
