La gestión del tiempo es un tema popular en este momento, cuando la cantidad de información recibida es enorme y, francamente, las 24 horas del día no es suficiente para procesarla. En este artículo, hemos recopilado las herramientas más efectivas que le permitirán planificar su tiempo y mantenerse al día no solo con el trabajo, sino también con el descanso.
Todos están girando a su manera lo mejor que pueden y, a veces, ni siquiera se dan cuenta de que algunos toman mucho más tiempo del que a él le gustaría. ¿Suena familiar? Entonces es necesario construir un sistema para trabajar con tareas, y para eso nuestro mundo está lleno de herramientas. Éstos son los más efectivos.
Herramienta n. ° 1. Todo en un montón
Alguien prefiere usar un dispositivo en el proceso de planificación, alguien tiene una relación amistosa con el papel. Sea quien sea, tome / abra una hoja en blanco y escriba en ella todos sus asuntos y tareas. La lista incluirá tanto los que deben completarse con urgencia como aquellos para los que la fecha límite (fecha límite) no llegará pronto. Sin embargo, deben anotarse todos.
Herramienta n. ° 2. Analizando por "cajas"
Por supuesto, una gran lista de cosas por hacer puede llevar a cualquiera a la depresión. ¡Pero no desesperes! Lo primero que debe hacer con la lista de tareas ya preparada es desarmarla en "cajas", el nombre de cada una de las cuales llevará el nombre del campo de su actividad (por ejemplo, "hogar, familia", "trabajo "," autónomo "," residencia de verano ", etc.) etc.). La lista temática distribuida ya no parece tan grande. Además, ahora no tiene sentido, mientras se realizan tareas "laborales", pensar en las "familiares", que tendrán un efecto beneficioso sobre el sistema nervioso y aliviarán el estrés innecesario.
Número de herramienta 3. Determinación de términos
Cada grupo de tareas tiene otras urgentes y de largo plazo, también vale la pena considerarlas. Algo debe hacerse antes de mañana y algo será relevante en un par de meses. Organícese definiendo una fecha límite para cada tarea. Es mejor distribuir las cosas en un calendario, de escritorio o electrónico (si usa un dispositivo al planificar). Para la última opción, configure una alerta, definitivamente no se pierda nada.
Número de herramienta 4. Estimación de escala
En los grupos de tareas urgentes, lo más probable es que tenga tareas a gran escala que contengan las llamadas "subtareas". Algunos expertos en gestión del tiempo aconsejan dividir todos sus asuntos en pasos más pequeños para que la implementación no parezca tan difícil. Y si los planes pequeños no se pueden "diseccionar", se recomienda encarecidamente hacerlo con los grandes.
Número de herramienta 5. Encuentra regular
Sucede que programar tareas regulares es uno de los pasos más difíciles para hacer tiempo para ti. De una tarea "sacar la basura" crecen siete de las mismas a la vez y se instalan en tu calendario, espantando con su número. Este sesgo cognitivo no debe tomarse a la ligera: es necesario prestar atención no a la cantidad, sino a la cantidad de recursos gastados en la tarea. Entonces, sacar la basura no siempre es un evento separado; se puede hacer en el camino hacia o desde el trabajo.
Número de herramienta 6. Delegación
En la mayoría de los casos, sus asuntos y tareas no son solo suyos, incluso en una familia trabaja en algo con sus parientes. Determina a quién puedes conectar con una tarea en particular para que tu trabajo sea más productivo. Lo principal aquí es establecer plazos exactos, así como encomendar tareas conjuntas solo a personas responsables que definitivamente no lo decepcionarán.
Herramienta n. ° 7. Descanso obligatorio
Si todas las demás herramientas se aplican correctamente y las prioridades se establecen correctamente, tendrá ese período de tiempo todos los días que no se llenará con nada. Es algo que debes dedicarte a ti mismo a tu amada. Tal vez haya varios intervalos de este tipo y una duración corta, en este caso, busque la manera de organizar las cosas de tal manera que el "tiempo de descanso" aumente y aumente para ese período del día en el que sea conveniente para usted. No busque llenar el espacio supuestamente "vacío" con otras cosas - siempre deje tiempo para usted.
