La planificación ayuda a establecer nuevas metas y alcanzarlas. Es fácil obtener una representación visual de las cosas necesarias en un tablero especial. Las pizarras blancas como estas son excelentes para crear tablas, gráficos, registros comerciales, lo que sea necesario para la planificación.
Hay varios tipos básicos de tableros de planificación. Puede encontrar pizarras magnéticas y pizarrones de corcho en la tienda. Si lo desea, también puede comprar una tiza escolar, pero esta opción no es muy conveniente y más bien interesará a los amantes del estilo retro.
Tendrás que comprar imanes y rotuladores, así como una esponja borradora, respectivamente, para el marcador magnético. El tablero de corcho requiere solo un conjunto de botones de colores y puede comenzar a planificar.
La planificación es estratégica y táctica. Para los planes individuales, los términos tácticos varían de 1 semana a 1 mes, y los estratégicos, de 1 mes a 1 año. Por lo tanto, considere de antemano qué tipo de planificación hace con más frecuencia. Para una táctica, es mejor elegir una pizarra magnética, para estrategias durante un período prolongado, una pizarra de corcho es adecuada.
Cómo usar una tabla de planificación
En primer lugar, el tablero debe colgarse de modo que todos los detalles principales se puedan ver fácilmente desde el lugar de trabajo. Para la planificación individual, es mejor elegir la orientación vertical, horizontalmente, y para la planificación en equipo en el trabajo, el paisaje, verticalmente es lo más adecuado.
Independientemente del material y el tipo de tablero que elija, adjunte imágenes que visualicen sus valores. Por ejemplo: fotografías de familiares y amigos, la imagen de una flecha hacia arriba, escaleras y otros símbolos que simbolizan el crecimiento personal o profesional, una imagen de una casa acogedora, etc.
Esta visualización no solo le anima, sino que también ayuda a evitar imponerle las metas y objetivos de otras personas.
Los siguientes usos son típicos de los tableros de corcho:
- En la parte superior de la pizarra, coloque imágenes para visualizar los objetivos, ya que los tiempos de planificación suelen ser a largo plazo; esto le ayudará a recordar a dónde se dirige después de meses. Es importante no confundir los objetivos, aunque sean a largo plazo, con sus valores.
- En el medio de la pizarra, organice calendarios con eventos programados para el mes actual, horarios de clases e información de antecedentes similar.
- Deje la parte inferior libre para notas adhesivas con tareas que tardan varios días en completarse. Es mejor fijarlos en un tablero de corcho con botones para no perderlos en el momento más inoportuno.
- La opción de usar el tablero como blanco para dardos parece frívola solo a primera vista. Esta liberación ayuda a aliviar el estrés e incluso lanza un dardo para determinar qué tarea abordar primero si no hay ningún deseo de priorizar.
Dado que la pizarra magnética se caracteriza por una planificación a corto plazo, los siguientes casos de uso son adecuados:
- En el centro de la pizarra, escriba la fecha exacta de implementación de la tarea o finalización del proyecto, en casos extremos, el período de tiempo actual.
- El centro y la parte inferior del tablero suele ser una lista de tareas de varios colores. Es bueno tener un programa semanal o mensual en la parte inferior.
- Además de la lista de tareas pendientes, los marcadores en la pizarra pueden dibujar rápidamente algún tipo de diagrama que es importante tener frente a sus ojos en este momento, por ejemplo, la interacción de los participantes del proyecto. Al final de la siguiente etapa, el diagrama se borra rápidamente y se guarda la información principal.
- Una tabla de este tipo es perfecta para la lluvia de ideas: la opción perfecta para la oficina, por lo que tiene sentido usar soportes no rígidos, sino fácilmente extraíbles, que se pueden reemplazar rápidamente.
Si decide utilizar una pizarra de tiza que ha sido probada durante siglos para la planificación, puede colocar la información en ella en el mismo orden que en un marcador, pero tendrá que borrar las tareas resueltas de uno o dos días con un paño húmedo ordinario. tela.
