Las empresas requieren periódicamente empleados con automóvil privado. Este último suele utilizarse con fines comerciales. La contratación de dicho empleado se lleva a cabo de acuerdo con la legislación laboral y tiene varias características. Uno de ellos es la ejecución de un acuerdo al contrato, que prescribe el monto de la compensación. Se recomienda que los pagos se fijen en un convenio colectivo.
Necesario
- - documentos de los empleados;
- - acuerdo colectivo;
- - formulario de aplicación;
- - formulario de contrato de trabajo;
- - documentos de la empresa;
- - sello de la organización;
- - legislación laboral;
- - documentos del vehículo (certificado de matriculación del vehículo, poder).
Instrucciones
Paso 1
Cuando registre a un empleado con un automóvil personal, acepte una solicitud suya. El documento se dirige al director de la empresa y se envía a este último para su consideración. La aplicación indica los datos personales del empleado, el puesto al que se postula. Como regla general, se requieren especialistas con un automóvil personal para los puestos: un representante de ventas, un gerente de ventas (en empresas específicas se les llama de manera diferente, pero la esencia de sus funciones es aproximadamente la misma).
Paso 2
Celebre un contrato de trabajo con el empleado. Indique las condiciones laborales del empleado. Como regla general, se establece un salario y un porcentaje de las ventas para los especialistas en comercio. Escríbalo en el contrato. Escribe la naturaleza del trabajo. Como regla general, para los trabajadores con un automóvil personal, es uno de viaje. Certificar el contrato con el sello de la empresa, la firma del director y el empleado.
Paso 3
Redactar un acuerdo para el contrato. Consiste en establecer el monto de la remuneración por el uso del transporte personal con fines comerciales. Algunas organizaciones reembolsan a dichos empleados el combustible y los lubricantes, las reparaciones y el mantenimiento. Las pequeñas empresas pagan a sus empleados el costo total de la gasolina. Asegúrese de certificar el acuerdo con el sello de la organización, firmas del jefe de la empresa, empleado.
Paso 4
Participar en un convenio colectivo u otro reglamento local. Especifique en el documento exactamente qué gastos reembolsará la empresa a los empleados que utilicen un automóvil personal para fines comerciales. Indique el importe de la retribución (importe específico, porcentaje de gastos). Si la organización tiene un sindicato, considere la opinión de su líder al firmar el convenio colectivo.
Paso 5
Haga una entrada en el libro de trabajo del empleado. Indique el puesto, nombre de la empresa, departamento (servicio) donde está admitido el empleado.
Paso 6
Registre los costos de uso de un automóvil personal en las hojas de ruta, que indicarán las rutas. En base a esto último, tienes derecho a incluir la compensación que pagas a los empleados en gastos que reduzcan la base del impuesto sobre la renta. Además, los fondos reembolsados no están sujetos al impuesto sobre la renta personal (UST).
