Con el desarrollo de las tecnologías bancarias, las empresas dan cada vez más preferencia a la transferencia de salarios a los empleados en tarjetas de plástico, en lugar de efectivo a través del cajero. Además, la forma de pago de fondos a los empleados por sus libretas de ahorros no ha perdido su relevancia.
Instrucciones
Paso 1
Para pagar el salario de un empleado a una tarjeta bancaria, cree una orden de pago. Indique su número y fecha, el monto de pago en cifras y palabras, TIN, KPP y detalles de pago de su empresa (cuenta corriente, nombre del banco, su BIC y cuenta corresponsal), apellido, nombre, patronímico, TIN y detalles de pago del empleado. En el propósito del pago, escriba la fuente del pago, por ejemplo, el salario de abril de 2012, y tome nota de que se han retenido y pagado los impuestos sobre la nómina.
Paso 2
Si su organización tiene muchos empleados, la mejor solución serían los servicios bancarios integrales en el marco de un proyecto salarial. Concluya un acuerdo apropiado con el banco, discuta el monto de la comisión por transferir fondos a las cuentas de tarjetas de los empleados. Obtenga una firma digital electrónica (EDS) para firmar y transferir a las listas bancarias para acreditar dinero en las cuentas personales de los empleados de su empresa.
Paso 3
Crea una nómina de nómina general. Prepare una orden de pago para transferir el monto de acuerdo con el estado de cuenta: indique el número y la fecha, el monto del pago en cifras y palabras, los detalles de pago de su organización y el banco de servicio. En este caso, en el campo “Cuenta del beneficiario”, utilice una cuenta de saldo especial destinada a liquidaciones con tarjetas plásticas, que puede averiguar con los empleados del banco.
Paso 4
Prepare una orden de pago separada para el pago de la comisión por acreditar fondos a las cuentas de la tarjeta de acuerdo con el acuerdo de servicio. Normalmente, estos pagos se envían directamente a las cuentas de ingresos del banco. Sin embargo, algunos bancos permiten la inclusión del monto de la comisión en la orden de pago para el pago de salarios, pero en este caso es necesario hacer una nota correspondiente en el propósito del pago.
Paso 5
Si utiliza el sistema Cliente-Banco, descargue las órdenes de pago del programa de contabilidad o escríbalas manualmente. Realizar las operaciones necesarias en el sistema para firmar y enviar documentos al banco para su pago.
Paso 6
Para enviar una lista al banco para acreditar dinero en las cuentas de los empleados, cree un archivo electrónico en el formato sugerido por el banco. Si es necesario, imprima el estado de cuenta, firme con las personas indicadas en la tarjeta con muestras de firmas y sellos, coloque un sello, escanéelo y envíelo al banco a través del sistema Cliente-Banco o por correo electrónico.
Paso 7
Si su empresa utiliza el flujo de documentos en papel, transfiera las órdenes de pago al cajero del banco y los registros de nómina al departamento para trabajar con tarjetas plásticas.
Paso 8
Si un empleado desea recibir salario por una libreta de ahorros, solicítele los datos bancarios: el nombre del banco, su BIC y cuenta corresponsal, una cuenta para liquidaciones con particulares o para otras transacciones, la cuenta personal del cliente. Se pueden obtener en la sucursal del banco donde se abre la cuenta de ahorros. Prepare una orden de pago por el monto del salario adeudado al empleado y envíela al banco para su pago.
