En el proceso de las actividades financieras y económicas de la empresa, los gerentes deben mantener registros de las horas de trabajo, es decir, registrar las horas trabajadas por cada empleado. Para ello, la legislación ha desarrollado un formulario denominado "Hoja de tiempo" (formulario No. T-12 y No. T-13).
Instrucciones
Paso 1
Llene la hoja de tiempo diariamente, es decir, registre todas las asistencias y absentismo. En el caso de que el empleado no se presente en el lugar de trabajo, no cancele el "NN", es decir, no comparecer por razones inexplicables. Espere a que aparezca, tal vez le proporcione un certificado de incapacidad para trabajar.
Paso 2
Si mantiene registros utilizando el formulario No. T-12, entonces registre no solo la comparecencia y la ausencia, sino que también calcule los salarios.
Paso 3
Comience a completar el formulario con el encabezado. Escriba el nombre de su empresa y unidad estructural. Indique el número de serie del documento, la fecha de preparación y el período del informe.
Paso 4
A continuación, proceda a completar la sección tabular. Verá que consta de 17 columnas, en cada una de las cuales debe ingresar información. Si está ausente, ponga un guión.
Paso 5
Indique el número de registro, nombre completo. empleado y su puesto. En la siguiente columna, escriba el número de personal que se le asignó cuando fue contratado.
Paso 6
Verá columnas que se dividirán por la cantidad de días del mes, cada celda se dividirá por la mitad. Esto se hace para que, además del número de horas trabajadas, indiques un código, por ejemplo, si un empleado trabajó en un día laborable, en la columna se indica el código "01"; en un viaje de negocios - "06"; cuando trabaja horas extras - "04", etc.
Paso 7
Al final del mes, sume, es decir, cuente el número de horas trabajadas por mes, horas extras, noche, vacaciones. También indique el número de absentismo, escriba sobre las razones.
Paso 8
Después de completar la primera sección, fírmela con el gerente, trabajador de personal y ponga el número.
Paso 9
Proceda a completar el apartado 2. Para ello, para cada empleado, complete la información: número de personal, tarifa, número de horas o días trabajados, tipo de pago. Calcula tu salario total.
Paso 10
En la siguiente tabla, debe resumir para todos los empleados. Ingrese el número aquí; contar indicadores como días-hombre, horas-hombre, tiempo de inactividad del hombre. A continuación, anote el número total de asistencias y absentismos, ingrese los motivos del absentismo e indique el número de empleados en general. Firme el formulario y entréguelo al gerente para que lo firme.
