La palabra “briefing”, que está muy de moda últimamente, proviene de la palabra inglesa “brief”. En realidad, se trata de una breve rueda de prensa de determinados funcionarios, exponiendo las principales tesis y tareas, o respondiendo preguntas de la prensa.
¿Por qué apareció esta palabra y se usa en el idioma ruso? Puede haber dos razones para esto. Primero, por supuesto, brevedad. Un resumen de término reemplaza muchas palabras (ver arriba) y tiene un significado específico. En segundo lugar, la palabra "briefing" tomada del idioma inglés tiene un estilo más alto, más oficial, más adecuada para describir eventos políticos y económicos, información sobre fenómenos científicos y de otro tipo en la vida de la sociedad y el estado.
Entonces, el briefing es un breve encuentro de personalidades políticas, económicas y culturales de diversos rangos con representantes de la prensa. El objetivo del briefing es informar a la prensa sobre su posición sobre determinados temas con su posterior publicación en periódicos, revistas o cobertura televisiva. Por lo tanto, una sesión informativa puede actuar como una especie de acción de relaciones públicas que atrae la atención del público.
Por lo general, una sesión informativa se recopila a raíz de un evento, es decir, después de que ya haya sucedido. La sesión informativa se diferencia de una conferencia de prensa habitual por la ausencia de una parte de presentación y un breve período de tiempo.
Sin embargo, el briefing tiene sus propias características. La brevedad de la presentación del tema presupone la presencia de un texto bien pensado y la capacidad de responder y responder rápida y claramente a cualquier pregunta.
La sesión informativa no dura más de 30 minutos. De estos, los primeros 10 minutos se dedican a presentar a los oficiales presentes y conocer su posición. El resto del tiempo se dedica a responder las preguntas relámpago formuladas por el personal de los medios. La sesión informativa no es un diálogo, son preguntas breves y respuestas informativas igualmente breves, pero completas. Por lo tanto, a veces la sesión informativa se realiza de pie, en el vestíbulo de un hotel, aeropuerto o edificio administrativo.
Para que la sesión informativa tenga éxito, es necesario realizar correctamente el trabajo preparatorio. Esto lo hacen gerentes de relaciones públicas dedicados. Un tiempo antes del evento, notifican a los periodistas el lugar y la hora de su realización, luego antes del mismo briefing los llaman nuevamente, aclaran las principales preguntas, notifican sobre la línea principal de la conferencia de prensa corta y planifican la secuencia de discursos. Inmediatamente antes de la sesión informativa, se verifica la operatividad del equipo de audio y video y la preparación del lugar para la celebración.
