La contabilidad de bienes y ganancias en la tienda está regulada por la Ley Federal No. 129, así como por el "Reglamento sobre el mantenimiento de estados financieros". Cada empresa decide por su cuenta la frecuencia con la que se debe llevar a cabo la contabilidad de los bienes, pero cabe señalar que la frecuencia mínima es una vez cada tres meses.
Instrucciones
Paso 1
Para mantener registros en una tienda que vende productos al por menor, cree una comisión, donde incluya a los vendedores del mismo equipo, si hará la contabilidad al transferir el turno. No obstante, si vas a llevar a cabo contabilización de los periodos de trabajo de todos los equipos de vendedores que tienes, incluye en la comisión a vendedores de distintos equipos. Además, la comisión debe incluir representantes de la administración de la tienda, contadores, vendedores de turno senior.
Paso 2
Calcule el saldo real de bienes en su tienda por separado para cada artículo. Ingrese cada uno de los siguientes tipos de bienes en la hoja de contabilidad en una línea separada.
Paso 3
Después de completar la contabilidad, el contador hará el resto del trabajo. Calcula el saldo de la mercancía luego del procedimiento contable anterior, suma el costo de todo lo recibido, para todas las facturas. Luego, se restan los ingresos y se cancelan los bienes en las facturas de gastos. Una vez recibido el resultado, debe compararse con el saldo real de los productos en su tienda en el estado el día de la contabilidad que llevó a cabo; todo debería converger.
Paso 4
Si se identificaron excedentes, estos deben incluirse en los ingresos del punto de venta, y la escasez debe ser reembolsada por los vendedores de todos los equipos que trabajaron en el período contable considerado.
Paso 5
Si hay escasez, nuevamente es necesario cobrar una comisión, que debe incluir a todas aquellas personas que participaron durante el último registro. Redacte un acto de escasez, después de lo cual exija una explicación por escrito de todos los vendedores. Luego emita una reprimenda por escrito con castigo.
Paso 6
Sin embargo, la escasez no siempre aparece por culpa de los empleados. Si el motivo de esto, según los vendedores, fue un equipo de medición defectuoso, debe llamar al empleado correspondiente de la empresa de servicios, quien, en presencia de los miembros de la comisión, debe verificar el equipo y luego emitir una conclusión sobre el servicio / mal funcionamiento del equipo de medición, nuevamente por escrito. En caso de que exista un mal funcionamiento de los dispositivos, la escasez se amortiza a los gastos de la empresa. Alternativamente, puede emitir una factura a la empresa de servicios.
Paso 7
Si se determina que el equipo de medición estaba en buen estado de funcionamiento, los vendedores pagarán por la escasez (voluntaria o obligatoriamente).
