Una hoja de registro personal es uno de los principales documentos que componen el expediente personal de un empleado. La hoja personal contiene información sobre el empleado: datos biográficos, educación, estado civil, participación en órganos electos. A veces, en lugar de una hoja personal, los departamentos de recursos humanos utilizan un cuestionario, pero las preguntas que contiene, como regla, son similares a las columnas de una hoja personal.
Instrucciones
Paso 1
La hoja personal se completa en una copia y a mano por el propio empleado cuando solicita trabajo. El prospecto no debe contener correcciones ni borrones. Después de certificar los datos especificados con una firma personal, el empleado envía una hoja personal para firmar a un empleado del servicio de personal.
Paso 2
Un empleado del departamento de personal verifica la autenticidad de los datos especificados, comprobando esto con los documentos proporcionados por el empleado. Un empleado contratado debe presentar los siguientes documentos: pasaporte, libro de registro de trabajo, diploma, cédula militar. Además, si es necesario, se pueden presentar documentos sobre invenciones existentes.
Paso 3
A la hoja personal se le asigna un número de registro, que también será el número del expediente personal del empleado.
Paso 4
En la columna "educación", se deben utilizar formulaciones estándar: primaria, secundaria incompleta, secundaria, secundaria especializada, superior incompleta, superior.
Paso 5
En la columna "Estado civil" la redacción también debe corresponder a la generalmente aceptada: casado (casado), divorciado (a), viudo (viuda), soltero (no casado). La misma columna enumera todos los miembros de la familia que viven con el empleado, indicando el grado de parentesco (padre, madre, marido, mujer, hijo, hija). El apellido, nombre y patronímico de cada miembro de la familia debe indicarse por separado, así como los años de nacimiento, también para cada miembro de la familia.
Paso 6
En la columna "Trabajo realizado desde el inicio de la actividad laboral" se ingresan datos sobre la base de la información especificada en el libro de trabajo presentado por el empleado.
Paso 7
Las columnas de la hoja personal que contienen preguntas, cuya respuesta se supone que es negativa, se completan sin repetir la pregunta en sí. Es decir, en la columna “permaneciendo en el extranjero” se debe escribir “no estaba” y no “no estaba en el extranjero”. O en la columna "título" es necesario escribir simplemente "no tengo" en lugar de "no tengo un título".
