El departamento de contabilidad no puede utilizar el formulario 3-D para cancelar montos contables después de los viajes de negocios de un empleado. Si el hotel emite solo este formulario como prueba de alojamiento, proporcione al viajero un recibo en efectivo que indique el monto de los servicios de alojamiento.
Instrucciones
Paso 1
La factura del hotel para la prestación de servicios de alojamiento en el formulario 3-G fue aprobada en diciembre de 1993 por el Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia, el uso de este formulario a partir de diciembre de 2008 para fines contables es ilegal en relación con el decreto de la Gobierno de la Federación de Rusia No. 359. Sin embargo, algunos hoteles al recibir el pago por la provisión de alojamiento, este formulario se redacta.
Paso 2
Complete este formulario, escrito en tinta azul y con letra legible. En la esquina superior izquierda, debe indicar el nombre del hotel, su dirección y número de teléfono. Para estos fines, puede utilizar la mecanografía con texto mecanografiado.
Paso 3
Ingrese el número de cuenta en números arábigos. En los formularios de factura del formulario 3-G, puede sellar números utilizando un dispositivo especial: un numerador. Escriba la fecha correspondiente a la fecha y mes de recepción del pago de la estancia. En la línea del índice de liquidación, debe escribir la numeración interna de la liquidación.
Paso 4
A continuación, escriba nuevamente el nombre del hotel, si se le ha asignado una calificación de estrellas, indíquelo. Debajo del nombre, en las líneas especialmente designadas, indique el número de la habitación ocupada por el huésped, si es necesario, el edificio del hotel.
Paso 5
La siguiente tabla está dedicada a la estancia del huésped en el hotel. Indique en la segunda columna todos los servicios que utilizó el residente, incluyendo reserva anticipada de habitación, alojamiento (indique el número de días, costo por día y por toda la duración de la estadía), teléfono, refrigerador, tintorería, lavandería. Multiplique el costo de cada servicio por la cantidad de uso, sume todas las cantidades y anote el resultado final. En las líneas en blanco que quedan a continuación, coloque un guión. Escribe el total en números y en palabras. Firmar.
Paso 6
Utilice el equipo de la caja registradora y entregue al huésped un recibo de caja junto con el formulario 3-D.
