El procedimiento para pagar el viaje a los empleados de la organización depende de cómo se califique el viaje. El trabajo de viaje implica una compensación, al igual que los viajes de los empleados. Un viaje de negocios, según el art. 166 del Código Laboral de la Federación de Rusia, se considera cualquier viaje fuera del lugar de trabajo permanente de un empleado por orden escrita del empleador durante un período específico en una asignación oficial.
Instrucciones
Paso 1
Para pagar el viaje de un empleado en un viaje de negocios, debe emitirse en consecuencia. Emitir una orden para enviar al empleado en un viaje de negocios, emitirle un certificado de viaje, así como una asignación de servicio en forma unificada, que también incluye un informe de progreso. Para que todo cumpla con la letra de la ley, la dirección del lugar de trabajo estacionario de este empleado debe indicarse en el contrato de trabajo.
Paso 2
Según el art. 168 del Código Laboral de la Federación de Rusia, el empleador está obligado a pagar los gastos al empleado que es enviado a un viaje de negocios por orden. Estos incluyen gastos: viaje al lugar del viaje de negocios, alquiler de alojamiento, gastos de compensación asociados con vivir fuera del lugar de residencia permanente - asignación diaria, otros gastos en los que se incurrirá con el consentimiento del empleador.
Paso 3
Determine el monto de los pagos de compensación y el procedimiento para reembolsar los gastos de viaje de acuerdo con el convenio colectivo de su empresa o la normativa local desarrollada al respecto. La empresa tiene derecho a establecer sus propios montos de compensación mediante estas leyes locales, pero para que no se consideren ingresos y no estén gravados, el monto de la asignación diaria para un trabajador desplazado dentro del territorio de la Federación de Rusia no debe exceder de 700 rublos.
Paso 4
Proporcione la compensación adecuada en las regulaciones locales. En este caso, no se cobrarán las primas del seguro para el reembolso de los gastos de viaje desde el lugar de estadía del empleado hasta el lugar del viaje de negocios. Según el art. 9 de la Ley "Sobre las contribuciones al seguro …", los pagos de carácter compensatorio no están sujetos a primas de seguro.
Paso 5
No sujeto al impuesto sobre la renta de las personas físicas, de acuerdo con el párrafo 3 del art. 217 del Código Tributario de la Federación de Rusia, gastos documentados para boletos hacia y desde el destino, tarifas de transporte y comisiones, tarifa a la estación y regreso a los puntos de salida, destino y transferencias de tránsito. No se contabiliza como ingreso pagado por la organización por transporte de equipaje, gastos de alquiler de vivienda y servicios de comunicación.
Paso 6
Los gastos de viaje al lugar de trabajo desde el lugar donde el viajero alquila la vivienda no se reconocen como gastos de viaje, así como otros gastos reembolsados al empleado por decisión de la gerencia (viajes en taxi, servicios de excursiones). Si la empresa decide reembolsarlos, entonces están sujetos a inclusión en sus ingresos totales y están sujetos al impuesto sobre la renta de las personas físicas a una tasa del 13 por ciento.
