El cumpleaños es la fiesta más importante en la vida de cualquier persona. Con la edad, las personas evalúan este día de manera un poco diferente y, a menudo, no organizan una celebración, pero en cualquier caso, también debe felicitar a su líder, presentar regalos e incluso organizarle unas vacaciones. Además, si se planea un aniversario.
Lista de invitados
La mejor forma de empezar a organizar tu evento es elaborando una lista de invitados. Sus acciones futuras dependerán de la cantidad de invitados y su estado social. Sucede que los gerentes no reúnen a todos sus conocidos en un solo lugar y organizan vacaciones separadas para colegas y conocidos comerciales. A menudo, el jefe no puede proporcionar de inmediato una lista completa de invitados; en este caso, puede esbozar de forma independiente la composición aproximada de los posibles invitados, que será corregida por el héroe de la ocasión. Es mejor hacer esto con anticipación para que luego haya menos errores y nadie sea olvidado.
A continuación, debe enviar invitaciones. Ideal si se encargan a una agencia de diseño. De antemano, es mejor invitar a todos por correo electrónico con la confirmación de participación en el evento, y solo entonces enviar una hermosa tarjeta de invitación. Debe ser personalizado, indicando la fecha, lugar, hora del evento, inmediatamente puede indicar el número de la mesa destinada al invitado.
Todos los invitados deben dividirse en grupos. Esto será necesario, por ejemplo, para huéspedes no residentes que necesiten ayuda con boletos o reservaciones de hotel. Es posible que pueda acomodar a todos los familiares visitantes en un hotel; también es más conveniente reservar boletos para un grupo de personas a la vez. Además, esté preparado para contactos frecuentes con una amplia variedad de personas por correo electrónico y teléfono a fin de recopilar la información necesaria para comprar boletos.
Organización de celebración
Cuando se haya acordado el número de invitados, se hayan enviado las invitaciones, debe comenzar a elegir un lugar para la celebración. Hay diferentes opciones, pero la más común es un restaurante. Además, debe cumplir varios requisitos. Por ejemplo, debe ser de fácil acceso, la sala debe estar ubicada lo más lejos posible de la cocina, además, debe ser bastante espaciosa, es deseable tener un área para fumadores especialmente designada. En el caso de que esté planeando un banquete combinado, entonces debe haber dos salas: para una mesa de buffet y directamente para las vacaciones. Es importante informarse con anticipación sobre la posibilidad de que la institución satisfaga sus deseos por el menú y el nivel de servicio.
La parte de entretenimiento de la fiesta dependerá del lugar del banquete. Es mejor acudir a especialistas para su organización, porque el estado de muchos invitados será lo suficientemente alto, lo que no proporciona un lugar para actuaciones de aficionados. Antes de contactar con la agencia para la celebración, es necesario conocer los deseos del jefe con respecto a la organización del evento y su financiamiento. Puede pedir a los especialistas que desarrollen varias variantes del escenario de vacaciones, y el gerente elegirá el más adecuado para él. Para que el guión sea ideal, debe proporcionar a los organizadores información sobre el héroe del día: sus pasatiempos, intereses y logros. Para evitar momentos desagradables, debe advertirles con anticipación que su jefe será desagradable. Cuando el guión esté listo, debe ser aprobado por el jefe.
Tenga en cuenta que su líder definitivamente será felicitado y hará discursos navideños, dará regalos o incluso actuará con cualquier número. Para incluir estas felicitaciones en el programa del número, es mejor hacer una lista de los que deseen hablar con anticipación y discutirlo con los organizadores de la celebración.
Cena de gala
Por lo general, para este tipo de celebraciones, eligen un banquete en una mesa con servicio total o parcial, o una combinación de cualquiera de estos tipos con una mesa buffet. Un banquete de servicio completo es una celebración en la que los invitados se sientan en las mesas y los camareros sirven comida y bebida sin aperitivos, comidas y bebidas en la mesa.
El más común es el banquete de servicio parcial, donde la mesa se sirve con cubiertos, botanas, bebidas, fruteros y comidas calientes. Los propios huéspedes eligen lo que les gusta.
Si se trata de un evento a largo plazo con una gran cantidad de invitados, primero se organiza un buffet. Una vez reunidos todos los invitados, se los escolta a otro salón, donde se llevará a cabo el banquete.
Al redactar un menú, es mejor preparar varias opciones y luego discutirlas con el gerente. Puede consultar en el restaurante elegido, en base a su experiencia, podrán sugerir un menú universal que gustará a todos los comensales.
No te olvides de un atributo imprescindible de cualquier cumpleaños: un pastel de cumpleaños. Es mejor hacerlo por encargo en una pastelería acreditada. Su diseño y sabor deben satisfacer los deseos del héroe del día. En este caso, será útil recordar sus pasatiempos y pasatiempos.
