Una de las herramientas multimedia fáciles de usar es una presentación electrónica. De esta forma, puede brindar información clara sobre la empresa, sus productos, logros o un nuevo proyecto empresarial. Para que una presentación sea brillante y expresiva, se deben seguir ciertas reglas en su preparación.
Necesario
- - computadora;
- - Programa de Microsoft Office PowerPoint;
- - materiales de origen para la presentación.
Instrucciones
Paso 1
Utilice Microsoft PowerPoint para componer su presentación. Esta herramienta permite transmitir información de forma visual a la audiencia de la mejor manera. Usar el programa para componer una presentación es bastante simple si sabe cómo trabajar con documentos de texto e imágenes. Las plantillas corporativas especiales ayudarán a que el proyecto electrónico sea original.
Paso 2
Considere la estructura de su presentación. Divídalo en varias secciones, unidas por un solo tema, pero que cubran temas específicos. No divida su presentación en más de 7-9 partes; de lo contrario, el material será menos percibido por la audiencia. Elija un encabezado principal y títulos para las secciones de su presentación.
Paso 3
Diseña la parte de texto de tu presentación. Resalte los puntos clave del tema que se presenta. Enuncie los puntos principales de forma sucinta y concisa que pueda entenderse sin explicaciones detalladas adicionales. Las virtudes de una buena presentación son la sencillez y la concisión. La fuente debe ser lo suficientemente grande y fácil de leer. Aquellos que se familiarizarán con el contenido de la presentación pueden no tener el tiempo y la oportunidad de comprender el texto grande y pequeño.
Paso 4
Dale a tu presentación un impacto visual. Elija fotografías y otras imágenes que ilustren el material de texto. Si es necesario, complemente la presentación con diagramas y diagramas, mientras trata de evitar detalles innecesarios y pequeños detalles. Las imágenes gráficas que confirmen las tesis expuestas deben ser de carácter más general.
Paso 5
Preste mucha atención a la diapositiva final. La gente recuerda mejor la información que finaliza la presentación. Intente elegir una imagen para la página final que llame la atención de todos. Es mejor si la presentación comercial contiene una llamada a la acción.
Paso 6
Trate de estimar el tiempo que le tomará a su audiencia leer la presentación. Si el material está destinado a ser presentado al público en general con sus explicaciones y comentarios orales, la duración de la presentación debe ser de 10 a 20 minutos. Una presentación más larga puede hacer que la audiencia se aburra y esté menos concentrada.
