Una presentación bien hecha ayudará a hacer un informe dentro de la empresa, convencer al cliente de la necesidad de trabajar contigo, atraer inversiones … La lista continúa. Parecería que no debería haber nada difícil en hacer una buena presentación. Pero, sin embargo, no todo el mundo tiene éxito. Una buena presentación cumple con ciertos estándares que no son del todo difíciles de recordar.
Instrucciones
Paso 1
Independientemente del tema general que esté considerando frente a una audiencia, la presentación no debe contener más de 15 diapositivas. La información que “no cabe” en estas diapositivas puede compartirse oralmente o prepararse con folletos. Al realizar presentaciones grandes, la atención de la audiencia se dispersa y tal presentación no se recuerda.
Paso 2
Demasiado texto en las diapositivas también es un error. Vale la pena recordar que el significado de una presentación está en su claridad. Las diapositivas deben reflejar solo lo más básico, lo que debe recordarse. El resto se cuenta mejor en una presentación de diapositivas. Además, una gran cantidad de texto en una diapositiva implica una letra bastante pequeña que será difícil de leer para las personas con baja visión, y es posible que alguien simplemente no tenga tiempo de terminar de leer la diapositiva antes de cambiarla.
Paso 3
El objetivo de la presentación es ayudar a la audiencia a comprender y recordar los puntos principales del tema que está cubriendo. Para que la información se recuerde mejor, es importante utilizar diagramas e imágenes. Un diagrama o algoritmo breve e informativo se recordará mucho mejor que el texto.
Paso 4
Al crear una presentación, no experimente con colores y diseños. Los ojos se cansan de los colores brillantes y algunas fuentes ornamentadas simplemente no se leen. Es mejor elegir un diseño clásico y usar una fuente oscura sobre un fondo claro, no al revés. Sin embargo, esto no significa que la mejor presentación sea en blanco y negro. Una presentación demasiado simple resultará aburrida.
Paso 5
En su presentación, no olvide indicar las fuentes de las que tomó la información. Es mejor hacer esto en forma de notas al pie o en una diapositiva separada ("Referencias"). Seguramente la audiencia querrá leer algo sobre el tema por su cuenta.
