La organización tiene el derecho, como se desprende del Código Tributario, a tener en cuenta los costos de compra de software como costos de producción (venta). Sin embargo, dependiendo de los derechos que reciba para el programa, la forma de contabilidad también será diferente.
Necesario
Documentos para el software comprado, plan de cuentas, información sobre la política contable de su empresa
Instrucciones
Paso 1
De acuerdo con los párrafos. 26 p. 1 del art. 264 del Código Fiscal de la Federación de Rusia "otros gastos relacionados con la producción y venta incluyen los gastos relacionados con la adquisición del derecho a utilizar programas informáticos y bases de datos". También preste atención a la cláusula 5 de PBU 10/99 "Costos de organización", que dice: "Los costos de adquirir un derecho no exclusivo de software relacionado con la fabricación y venta de productos, la compra y venta de bienes son los costos de actividades ordinarias ".
Paso 2
De acuerdo con las "Instrucciones para la Aplicación del Plan de Cuentas para las Actividades Financieras y Económicas de las Organizaciones", debe atribuir los costos de software a los gastos diferidos, es decir, reflejarlos en el débito de la cuenta 97 "Gastos diferidos" y el crédito de las cuentas en las que se tienen en cuenta los cálculos con proveedores u otras contrapartes, por ejemplo, cuentas 60 o 76.
Paso 3
Para la posterior amortización regular de estos gastos, ingrese del crédito de la cuenta 97 al débito de las cuentas de costos de producción, es decir, gastos comerciales generales (cuenta 26) o costos de ventas (cuenta 44).
Paso 4
Los costos de software están relacionados indirectamente con la obtención de ganancias, por lo que puede asignar costos de forma independiente durante la vida útil del recurso. Al mismo tiempo, observar el principio de uniformidad en el reconocimiento de gastos.
Paso 5
Si ha adquirido un derecho no exclusivo para utilizar el software por un período indefinido, usted determina la vida útil durante la cual se amortizarán los gastos. Esto es parte de la política contable de la empresa. Tenga en cuenta que si la adquisición de software va acompañada de la celebración de un acuerdo de licencia, entonces, si no hay un período de validez en él, se considera concluido por cinco años (cláusula 4 del artículo 1235 del Código Civil de la Federación de Rusia).
Paso 6
Si adquiere derechos exclusivos sobre el software (por ejemplo, solicita el desarrollo de una base de datos específicamente para su organización), este recurso se referirá a los activos intangibles (activos intangibles). Al mismo tiempo, se deben cumplir una serie de condiciones, aprobadas por el Reglamento Contable “Contabilidad de Activos Intangibles” (PBU 14/2007). Si el costo de un programa de computadora es inferior a 20,000 rublos, puede incluir estos costos en otros gastos a la vez. Si el costo del producto de software es más de 20,000 rublos, entonces se registra como activos intangibles en la cuenta 04 "Activos intangibles". Estos costos se amortizan posteriormente de acuerdo con las políticas contables adoptadas por su organización. Por lo general, se trata de una transferencia mensual de parte del costo de un recurso a los costos de producción. La depreciación de los activos intangibles se refleja en la cuenta 05.
