Un contador es una persona financieramente responsable, por lo tanto, la organización del trabajo de los empleados de contabilidad debe ser sistemática en cualquier producción. Una mala organización del trabajo en esta área extremadamente importante puede conducir al colapso financiero de la empresa.
Instrucciones
Paso 1
Tenga en cuenta: incluso si el contador (o el jefe de contabilidad) es declarado culpable de los problemas financieros que han surgido en su empresa, el jefe tendrá que responder con toda la extensión de la ley.
Paso 2
Si solo está organizando el trabajo de una empresa y contratando personal, contrate empleados de contabilidad no por “conocimiento”, sino por cualidades personales y profesionales, muchas de las cuales pueden determinarse durante la entrevista. Realice una entrevista con un especialista invitado de una firma de auditoría, ya que hoy en día, a veces, no vale la pena confiar en un diploma de contador.
Paso 3
Establezca un período de prueba para el contador (para el jefe de contabilidad, este período puede extenderse hasta 6 meses). Póngase en contacto con la firma de auditoría antes de la primera presentación de informes por parte de un nuevo empleado para que realice una verificación expresa de la documentación.
Paso 4
Proporcionar al personal contable condiciones laborales adecuadas, que incluyen:
- proporcionar a los empleados ordenadores y equipos de oficina modernos;
- equipar el PC con las últimas versiones del 1C: programa de contabilidad;
- la posibilidad de comunicación directa con el programador y el administrador del sistema para adaptar "1C: Contabilidad" a las necesidades de su organización;
- provisión de una línea de Internet dedicada para optimizar el proceso de trabajo con el programa Banco-Cliente;
- proporcionar acceso directo a los últimos actos legislativos y jurídicos;
- Suscripción a publicaciones periódicas de la especialidad.
Paso 5
Cada contador debe ser plenamente responsable de su parte del trabajo, y el jefe de contabilidad debe coordinarlo y dirigirlo, controlando selectivamente el trabajo de los empleados de vez en cuando.
Paso 6
Asegúrese de que el saldo se compile mensualmente, no trimestralmente. Esto ayudará a rastrear rápidamente el movimiento de fondos. Preste especial atención a cómo se redacta la documentación primaria.
