Una presentación es una presentación dirigida a la audiencia de información sobre algo. La estructura de la presentación es la forma de organizar sus ideas. Lo que funciona para el propósito, hace que el contenido del discurso sea comprensible para la audiencia, ayuda a rastrear fácilmente el curso de su razonamiento. Una estructura clara y un equilibrio de información le dan al presentador libertad y facilidad para presentar el tema y ayuda a la audiencia a comprender.
Instrucciones
Paso 1
Las partes principales de la presentación:
- introducción (15% del tiempo);
- la parte principal (75% del tiempo);
- conclusión (10% del tiempo).
Paso 2
Estructura introductoria
Utilice el método de los tres indicadores:
- dígale a la audiencia lo que les va a contar;
- decir realmente;
- dime lo que ya has dicho.
Por eso, en la introducción, dime de qué vas a hablar.
Para la estructura de la introducción, el siguiente esquema es perfecto:
1. captar la atención de la audiencia;
2. dime por qué necesitas escuchar;
3. nombrar el tema;
4. confirme la importancia de su idea;
5. establecer metas.
Paso 3
Estructura del cuerpo principal
1. Situación. Cuéntenos cuál es la situación actual en el área que está considerando.
2. Consecuencias negativas. Determine las consecuencias que pueden ocurrir si no se toman las medidas necesarias.
3. La pregunta clave. Destacar la idea principal, para cuya promoción se realiza la comunicación.
4. Oferta. Expande la esencia de tu idea.
5. Resultados positivos. Describe cuáles serán los beneficios de implementar tu proyecto.
6. Plan de acción. Formule los primeros pasos para implementar su idea.
Paso 4
En conclusión, repita los puntos principales, repita los paquetes principales: necesidades-beneficios. Termina tu presentación con una nota positiva, tu última frase es la que se queda en la memoria de la audiencia. Agradezca a la audiencia.
Paso 5
Uno de los puntos principales en la preparación de una presentación es su diseño.
Para el título del material (diapositiva, folleto), use la idea principal que desea transmitir a la audiencia. El título de la diapositiva debe responder a la pregunta "¿Qué quiere decir el orador?" Formúlelo como una declaración.
Utilice las reglas visuales universales.
- no permita palabras innecesarias;
- no haga más de 15 líneas en una diapositiva;
- use negrita, cursiva, subrayado de manera significativa;
- los tiroteos o las tablas de texto deben cubrir un solo tema;
- no utilice solo letras mayúsculas;
- hacer que el espacio entre líneas sea suficiente para la legibilidad del texto.
