En caso de pérdida o daño del contrato, siempre existe la posibilidad de realizar un duplicado del mismo. Por ejemplo, en caso de pérdida de un contrato de arrendamiento social para locales residenciales, es necesario preparar una serie de documentos, escribir una declaración y ponerse en contacto con las autoridades pertinentes.
Instrucciones
Paso 1
Escriba una declaración solicitando un duplicado del contrato. Esta declaración debe estar firmada por el inquilino y sus familiares, quienes también están incluidos en el contrato de arrendamiento social. Justificar en la solicitud la necesidad de emitir un duplicado. Recuerde que usted es responsable de la exactitud de toda la información establecida y proporcionada en su solicitud.
Paso 2
Verifique su firma y las firmas de sus familiares con un especialista en el departamento legal de la administración del municipio sobre la base de documentos que acrediten su identidad (por ejemplo, pasaportes). Asimismo, estas firmas pueden ser certificadas por notario u otro funcionario autorizado por la legislación vigente para realizar acciones notariales.
Paso 3
Adjunte a la solicitud los documentos que confirmen su derecho a recibir un duplicado del contrato: un certificado del lugar de residencia sobre la composición de la familia, un certificado de la BTI, copias del pedido y pasaportes u otros documentos que acrediten la identidad de los miembros de tu familia.
Paso 4
Una vez presentada la solicitud con los anexos al departamento de la administración del municipio, los especialistas registrarán estos documentos en la revista y, luego de realizar la verificación, redactarán un duplicado del contrato de alquiler social de local residencial.
Paso 5
Se realizará un duplicado dentro de los 30 días a partir de la fecha de registro de los documentos presentados. Para su ejecución se realiza una copia del original del contrato, que se almacena en el archivo. En la primera hoja del documento en la esquina superior derecha hay un sello "Duplicado", en la última - una inscripción afirmativa firmada por un funcionario autorizado. Todas las páginas del documento están numeradas y atadas.
Paso 6
Se redacta un duplicado del acuerdo en dos copias. Uno de ellos se entrega al solicitante, el otro se guarda en el departamento legal de la administración. La emisión de un documento se realiza únicamente mediante la presentación de un pasaporte. Y en el registro de duplicados se marca la emisión del documento.
