El libro de trabajo es el documento principal sobre la actividad laboral y la experiencia laboral del empleado. En caso de pérdida, se presenta al empleador una solicitud de emisión de duplicado, a la que se adjuntan todos los documentos disponibles que confirman los períodos de empleo.
Necesario
- -recoger un paquete de documentos;
- -para escribir una solicitud.
Instrucciones
Paso 1
Si pierde su libro de trabajo, informe de inmediato al empleador en el último lugar de trabajo. Escriba una declaración con el siguiente contenido: "En relación con la pérdida de su libro de trabajo, le pido que me envíe un duplicado sobre la base de la cláusula 31 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo (aprobado por el Gobierno de Rusia Federación del 2003-04-16, núm. 225)."
Paso 2
Adjunte documentos que confirmen la actividad laboral a la solicitud. Por ejemplo, contratos de trabajo escritos, certificados de organizaciones, extractos de pedidos, cuentas personales y extractos de nómina. Comuníquese con las organizaciones en las que trabajó anteriormente con una solicitud para obtener una copia de dichos documentos. En la solicitud, indique qué documentos le interesan y el número de copias. Su solicitud debe ser aprobada dentro de los 3 días hábiles.
Las copias de los documentos necesarios para la restauración del libro de trabajo y la obtención de un duplicado del mismo deben estar debidamente certificadas. En la columna 4 del duplicado se hace referencia a dicho documento.
Paso 3
Si el documento de respaldo no contiene datos que, en virtud de la ley, deban indicarse (por ejemplo, párrafo, parte, artículo sobre cuya base se produjo el despido), entonces esta información no se ingresa en el duplicado. Por lo tanto, asegúrese de que todos los documentos cumplan con los requisitos legales.
Paso 4
El empleador dentro de los 15 días naturales le entregará un duplicado del libro de trabajo, en la esquina superior derecha de la portada del cual habrá una inscripción: "Duplicado". Incluye: información sobre la experiencia laboral general y continua del empleado; información sobre trabajo y recompensas (incentivos), que se ingresaron en el libro de trabajo en el último lugar de trabajo.
Paso 5
En el caso de una pérdida masiva de libros de trabajo por parte del empleador, la duración del servicio de los empleados es establecida por la comisión para establecer la duración del servicio, creada por las autoridades ejecutivas de las entidades constituyentes de la Federación de Rusia. Sobre la base de los resultados del trabajo de la comisión, se redacta un acto, sobre cuya base se emite un duplicado del libro de trabajo.
