Un libro de trabajo, como cualquier documento, se puede perder. Y luego es necesario emitir un duplicado, elaborado de acuerdo con todas las reglas, de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia.
Es necesario
certificados, copias de pedidos y otros documentos de trabajos anteriores
Instrucciones
Paso 1
Se debe redactar un duplicado del libro de trabajo dentro de los 15 días posteriores a la fecha en que presentó una solicitud de pérdida. En la solicitud, no solo debe indicar la solicitud de un duplicado, sino también dar explicaciones detalladas en qué circunstancias se perdió el documento.
Paso 2
Si antes del empleo en esta organización ya ha trabajado en algún lugar, entonces al completar un libro de trabajo duplicado, el empleador debe ingresar en la sección "Información sobre el trabajo" (columna 3) un registro de su experiencia laboral (general y / o continua) antes de ingresar a esta institución. Esta información debe ser confirmada por los documentos pertinentes, por lo que debe proporcionarlos (certificados, copias de pedidos, etc.) Se registra la experiencia laboral total en total, es decir, se indica el número total de años, meses, días de trabajo, mientras que las organizaciones, los períodos y el puesto de los empleados.
Paso 3
A continuación, se registra la experiencia laboral total o continua, la cual deberá ser confirmada mediante documentos debidamente ejecutados y aportados por usted, por períodos individuales de trabajo, observando el siguiente procedimiento:
- la columna No. 2 indica la fecha de empleo;
- la columna No. 3 informa sobre el nombre de la organización donde trabajó, indica la unidad estructural y el cargo que ocupaba para el cual fue aceptado.
Si los documentos que proporcionó confirman el hecho de que fue transferido a otro trabajo en la misma organización, se realiza un registro correspondiente al respecto.
Paso 4
La información sobre el despido (terminación del contrato de trabajo) se completa por duplicado en el siguiente orden:
- la columna No. 2 indica la fecha de terminación del contrato de trabajo (fecha de despido);
- en la columna No. 3 - el motivo de la rescisión del contrato de trabajo, si los documentos proporcionados contienen dicha información;
- la columna No. 4 indica el nombre, fecha y número del documento confirmando las correspondientes entradas realizadas en el duplicado.
Paso 5
En el caso de que los documentos disponibles no proporcionen información completa sobre el trabajo anterior, solo se ingresa información documentada en el duplicado del libro de trabajo.
Paso 6
Los originales de los documentos que confirmen su experiencia laboral, después de haber sido copiados y certificados por el empleador, deben serle devueltos. La lista de estos documentos no está definida por la legislación. Estos pueden incluir copias de pedidos, certificados de trabajos anteriores.
