Para concluir una transacción o ponerse en contacto con una agencia gubernamental, como regla, se requieren copias certificadas de los documentos. Pueden ser copias de contratos, copias de un pasaporte o libro de trabajo. La forma principal de realizar la certificación es contactar a un notario, pero existen otras opciones.
Métodos de certificación de documentos
La certificación de documentos puede ocurrir de varias maneras, dependiendo de quién exactamente necesita tener en sus manos el papel: una organización, un empresario individual o un individuo.
1. Recurso directo ante notario del lugar de residencia. Para hacer esto, solo necesita averiguar dónde se encuentra la oficina del notario de distrito y acudir a él en horario de oficina para la certificación de copias. Dependiendo de la carga de trabajo de un especialista, puede redactar documentos casi de inmediato o pasar media hora o más esperando su turno. Si se espera una gran cantidad de trabajo, es posible que tenga que programar una cita con un notario con anticipación. Los mismos servicios se pueden obtener de un especialista privado.
2. Salida del notario al domicilio de una persona u organización. En este caso, basta con adquirir un teléfono de una notaría para discutir preliminarmente las condiciones de su llegada y la cantidad de trabajo. A menudo, esta oportunidad es utilizada por pequeñas empresas, empresarios individuales y personas que no tienen la oportunidad de acudir de forma independiente a la oficina de un notario.
3. Autocertificación de copias. Para las grandes empresas y organizaciones, este método es óptimo, ya que ellos mismos tienen derecho a certificar copias de los documentos que poseen.
4. Solicitud de copias certificadas y copias con provisión de originales en el sitio web de los servicios públicos. Este recurso contiene una gran lista de documentos, copias de los cuales pueden ser solicitadas por una persona física o jurídica. Por ejemplo, una copia del certificado de registro estatal.
Qué necesitas para certificar documentos
Para redactar y certificar correcta y oportunamente una copia del documento requerido, debe tener consigo:
• El pasaporte;
• documento a certificar;
• una copia del documento certificado;
• cierta cantidad a pagar por servicios notariales, que se puede aclarar telefónicamente en cada oficina específica.
Asimismo, para llevar a cabo el trámite de certificación de copias, es posible que se requieran documentos adicionales:
• poder notarial que da derecho a certificar copias de los documentos de otra persona;
• un documento que confirme el derecho a servicios notariales gratuitos o servicios prestados a tarifas reducidas;
• un documento que da derecho a llamar a un notario a domicilio de forma gratuita;
• un documento que confirma el derecho a certificar copias de documentos de una organización en particular.
Certificamos documentos a domicilio
Si usted o sus seres queridos no tienen la oportunidad de visitar personalmente la oficina del notario para certificar copias del documento, se puede invitar a un especialista a su hogar. Para hacer esto, busque el número de teléfono del notario en el directorio o en el sitio web de la organización. Al llamarnos, háganos saber su necesidad. La secretaria le orientará en los precios y características del servicio, tras lo cual podrá acordar la hora de llegada del especialista. No mucho antes de eso, no olvide preparar todo lo necesario para brindar el servicio: documentos, un lugar conveniente para que trabaje un notario, dinero.
