¿Qué es la eficiencia? Esto es cuando hace el menor esfuerzo y obtiene la mayor cantidad de resultados. Mucha gente piensa que la gestión del tiempo puede mejorar la eficiencia, pero para muchos resulta inaceptable porque es contraria a su naturaleza.
La eficacia real es cuando las cosas se hacen "sobre la marcha", sin un gran esfuerzo y estrés, con facilidad y placer. Entonces una persona no se cansa en un día, no gasta grandes recursos para recuperarse de un duro día de trabajo.
Por supuesto, debería haber algo de tensión, de lo contrario, simplemente no será interesante. Pero no debe parecer violencia contra uno mismo, es una tensión agradable, como frente a una tarea difícil pero interesante.
¿Cómo lograr esta actitud ante el proceso?
- Divida sus asuntos en aquellos que le interesen, es decir, aquellos que traen resultados significativos, y en la rutina.
- Hágase una pregunta sobre la rutina: "¿Qué de esto es realmente interesante para mí, es decir, importante para el resultado?", "¿Qué puedo hacer para que suceda automáticamente, sin mi participación?" Cuando haces preguntas, encuentras respuestas y soluciones, y la mitad de la rutina desaparece. Esto significa que hay más tiempo para cosas importantes. Como regla general, las tareas de rutina deben automatizarse o delegarse, o comprender que algunos procesos simplemente no son necesarios.
- Determine qué habilidades se necesitan para resolver problemas importantes y bombee estas habilidades.
Como regla, a partir de entonces, la eficiencia aumenta significativamente.
Sin embargo, no es tan fácil deshacerse de la rutina, porque, en primer lugar, el cerebro humano protesta contra lo nuevo y, en segundo lugar, la rutina se ha convertido desde hace mucho tiempo en un hábito. Y los hábitos, como saben, son bastante difíciles de eliminar.
- ¿Qué es imposible prescindir?
- ¿Qué obtengo de esta acción?
Cuando se reciben las respuestas, se pueden ver dos puntos: que estas acciones no son necesarias en absoluto, o que estos resultados se pueden obtener mucho más rápido y más fácilmente, pero por otros medios.
No será fácil de hacer al principio, estará al nivel de la conmoción. Pero si supera este impacto, queda claro que valió la pena.
¿Qué más le impide ser eficaz?
Multitarea. Si una persona tiene muchas tareas, se siente como un estupor y deja de hacer nada en absoluto. O reemplaza el trabajo necesario por el alivio del estrés: va a fumar, toma café, llama por teléfono, abre redes sociales, etc. Es decir, hace lo que es inútil, lo que no resuelve el problema.
Toda persona en la vida tiene al menos veinte aspectos de la vida que le provocan tal estupor y que pospone hasta mañana, pasado mañana, etc.
¿Cómo lidiar con este estupor?
Necesitas aprender a reconocerlo en ti mismo y crear una estrategia para trabajar con él. Es como sigue:
Analiza la situación existente y descubre qué falta para salir de ella:
- qué conocimiento;
- qué recurso;
- que información;
- que experiencia.
Averigüe dónde se puede encontrar y encuéntrelo. Después de eso, hay claridad y alivio, las tareas comienzan a parecer no tan difíciles y la situación no es tan desesperada, porque su solución ha aparecido.
