La idea del seguimiento del tiempo no es nueva, pero es extremadamente poderosa. Para comprender por qué el tiempo nunca es suficiente, debe comprender a dónde va. Las técnicas de seguimiento del tiempo ayudarán con esto.
El concepto de tiempo es muy abstracto, por lo que lo primero que hay que hacer es definir el tiempo como algo concreto, por ejemplo, relacionar el tiempo con la comida. Perder el tiempo es el equivalente a comer comida chatarra y comida chatarra, mientras que llevar un registro es una especie de diario de comida. Esto es muy disciplinado. Ver en el papel que cada episodio "inofensivo" de su programa de televisión favorito le cuesta 20 horas a la semana le dará un incentivo para cambiar eso.
Las ventajas del seguimiento del tiempo incluyen la capacidad de identificar métodos adecuados para aumentar su productividad, la capacidad de identificar la sobreestimación o subestimación del tiempo dedicado a cualquier negocio, el desarrollo de un sentido de responsabilidad, la capacidad de hacer más y concentrarse mejor en la tarea a mano.
Para que su seguimiento del tiempo sea más productivo, siga tres reglas: honestidad, coherencia, mezquindad (mida el tiempo en minutos, no en horas). Hay dos enfoques: cronógrafo (donde registra lo que está haciendo en este momento cada 15 minutos) y seguimiento del tiempo con tareas (donde registra el tiempo cada vez que pasa a una nueva actividad).
Por supuesto, es posible realizar un seguimiento del tiempo utilizando medios digitales y sin su participación, pero este enfoque no dará un buen resultado. Así que compre un buen cuaderno y controle su tiempo durante 168 horas consecutivas (eso es exactamente una semana).
Por lo tanto, al comprender dónde fluye realmente su tiempo, en qué dedica demasiado tiempo y en qué gasta muy poco, puede ajustar inteligentemente su enfoque del tiempo y convertirse en una persona más productiva. Además, al adquirir el hábito de llevar un “diario de tiempo” y pasar el tiempo correctamente, al final del día, revisando notas antes de acostarse, se sentirá más satisfecho, sabrá que se merece este descanso.
