A menudo, el contador de una organización comercial duda de cómo emitir correctamente un reembolso si el anticipo recibido excede el precio de los bienes o servicios. Además, surge la pregunta de si es necesario en tal situación perforar un cheque de caja si el anticipo es en efectivo. De hecho, de acuerdo con la legislación, un cheque de caja debe perforarse solo cuando se venden bienes, se realiza un trabajo o se prestan servicios. La situación es la misma para todos los organismos estatales: cuando reciba un anticipo, utilice la CCP.
Instrucciones
Paso 1
Si emite un reembolso del anticipo inmediatamente el día en que se recibió y en el mismo cambio de cajero, entonces el dinero se puede emitir desde los que están en el cajón de efectivo de la caja registradora, en la que se emitió el cliente. un cheque.
Paso 2
Recoja el recibo de prepago del cliente. Deje que el gerente o el gerente de la tienda firmen este cheque.
Paso 3
Devolver el excedente del anticipo al comprador y emitir un nuevo recibo por el valor correspondiente de los bienes o servicios.
De esta forma, su cliente estará contento y usted se quedará con el recibo original original, el cual debe cumplir con la política de devolución.
Paso 4
Asegúrese de que el cajero, el cajero principal o el jefe de sección redacte un acta sobre la devolución de dinero de acuerdo con el Formulario N KM-3. Deje que indique en el acto el número del cheque en el que se devolvió el dinero al cliente, indique el monto total del anticipo. Al finalizar la jornada laboral, un cheque por anticipo, pegarlo en una hoja de papel y entregarlo al departamento de contabilidad junto con el acto.
Paso 5
Si tiene que procesar la devolución de un anticipo adicional no el día de la recepción, si el cambio del cajero que emitió el cheque ya ha cambiado, entonces lleve el dinero no en el cajón de la caja registradora, sino en la caja. escritorio de la organización. Ejecutar su emisión en una orden de gastos en efectivo de acuerdo con el Formulario N KO-2. Al realizar una operación en una liquidación al contado, en la línea "Base", indique que está devolviendo una parte del anticipo no utilizado.
Paso 6
Recuerde, si al recibir un adelanto en efectivo, se olvida de perforar un cheque, es posible que se le considere administrativamente responsable con la frase "por no usar el CCP". Por cometer tal violación en el Código de Infracciones Administrativas, se proporciona una advertencia como castigo, como alternativa a una multa. Pero no cuente con tal resultado, porque las autoridades fiscales aún impondrán una multa. Si es un empresario individual o el jefe de una organización, corre el riesgo de pagar de 3000 a 4000 rublos.
