Una de las tareas a las que se enfrenta el gerente es la planificación racional de su jornada laboral. Es imposible aumentar la cantidad de horas en un día, por lo tanto, al asignar tiempo, es necesario priorizar correctamente, determinar metas y objetivos con varios días de anticipación. Planificar su jornada laboral de forma inteligente ayuda a liberar tiempo para tareas creativas más importantes.
Necesario
- - diario;
- - la rutina diaria estándar del líder;
- - una lista de actividades en curso con la participación del director.
Instrucciones
Paso 1
Defina su rutina diaria estándar. Algunas actividades pueden repetirse día a día, otras son ad hoc. Formule planes para la próxima semana y mes. Organice las actividades esperadas en orden de importancia. Como resultado, debería obtener una lista de tareas ubicadas en una determinada jerarquía.
Paso 2
Incluir en la rutina diaria aquellas actividades que estén contenidas en los planes de trabajo de la organización o empresa para el trimestre, medio año y año. Recopile información por departamento y unidad estructural sobre las actividades de control y verificación en las que debe participar directamente.
Paso 3
Si los eventos programados están programados para una hora específica, agrúpelos y agréguelos a su planificador de trabajo en orden de prioridad. Anote el grado de importancia de una reunión, reunión o negociación en particular. Al establecer prioridades, déjese guiar por sus funciones principales. Indique a un asistente o secretaria que le recuerde las actividades más importantes con anticipación, no en el último momento.
Paso 4
Asegúrese de que las actividades planificadas no se superpongan en el tiempo. Si necesita viajar fuera de sus instalaciones u oficina para asistir a una reunión o reunión de negocios, incluya el tiempo de viaje en sus planes.
Paso 5
Deje tiempo en su agenda para otras actividades comerciales no planificadas. Incluso un pequeño intervalo de tiempo evitará las prisas y muchos malentendidos. Permita el descanso y las comidas en su rutina diaria.
Paso 6
Comunique su rutina diaria a su asistente. Pídale a la secretaria que le notifique periódicamente sobre los cambios en los planes de acción que se produzcan por razones objetivas. Después de recibir información significativa del asistente, modifique inmediatamente la rutina diaria.
